Schichtplanung

Schichtpläne, die passen – bevor sie veröffentlicht werden

Planen Sie die Woche mit wenigen Klicks. Floowa warnt bei Urlaub, fehlender Qualifikation oder zu kurzer Ruhezeit, und Ihr Team sieht den Plan sofort, sobald Sie ihn veröffentlichen.

30 Tage kostenlos testen

30 Tage kostenlos testen mit bis zu 10 Mitarbeitern – danach ab 19,00 € im Monat. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

Der Wochenplan mit Früh-, Spät- und Tagschicht

Der Wochenplan mit Früh-, Spät- und Tagschicht

Was die Schichtplanung kann

Vorlagen statt Tipparbeit

Früh-, Spät- oder Tagschicht einmal anlegen – mit Zeiten, Pause, Kürzel, Farbe und den nötigen Qualifikationen.

Prüfung im Plan

Urlaub und Krankheit, fehlende Qualifikationen, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit, Sonn- und Feiertage, Jugendschutz und Vertragsstunden – die Hinweise stehen direkt unter dem Plan.

Entwurf und Veröffentlichung

Planen Sie in Ruhe im Entwurf. Erst beim Veröffentlichen sehen die Mitarbeiter den Plan und bekommen eine Nachricht; spätere Änderungen werden automatisch gemeldet.

Betriebsrat eingebunden

Auf Wunsch geht jeder Plan vor der Veröffentlichung zur Freigabe an Betriebsrat oder Personalvertretung (§ 87 BetrVG) – mit Zustimmung oder Ablehnung samt Kommentar.

Plan und Ist

Neben den gestempelten Zeiten steht die geplante Schicht. Der Bericht Plan/Ist zeigt Abweichungen pro Mitarbeiter, und die Schicht kann als Sollzeit gelten.

Für das ganze Team sichtbar

Mitarbeiter sehen ihre Schichten unter „Meine Schichten“ – am PC und am Smartphone – und als Kalender-Abo in Outlook oder Google Kalender.

So entsteht ein Schichtplan

  1. Planen

    Abteilung und Woche wählen, Vorlagen in die Zellen setzen oder die Vorwoche übernehmen.

  2. Prüfen

    Floowa zeigt Konflikte mit Urlaub, Qualifikationen und Arbeitszeitgesetz, bevor jemand davon betroffen ist.

  3. Veröffentlichen

    Ein Klick – das Team wird benachrichtigt und sieht seine Schichten überall.

Ein- und Ausstempeln, Urlaub beantragen: auch als App auf dem Startbildschirm.

Ein- und Ausstempeln, Urlaub beantragen: auch als App auf dem Startbildschirm.

Häufige Fragen

Im Paket Pro ist sie enthalten. Zum Paket Core können Sie sie für 1,00 € je Mitarbeiter und Monat dazubuchen.

Ja. Im Browser unter „Meine Schichten“, auch am Smartphone – und als Kalender-Abo direkt im eigenen Kalender.

Floowa weist im Plan darauf hin. Sie entscheiden, ob Sie die Schicht neu besetzen oder als offene Schicht stehen lassen.

Nur wenn Sie es einstellen. Dann geht der Plan beim Veröffentlichen zur Freigabe und wird erst nach der Zustimmung sichtbar.

Packen wir's an. Servus und willkommen bei Floowa.