Zeiterfassung & Stempeluhr

Arbeitszeit erfassen, ohne dass es jemand merkt

Einstempeln, ausstempeln, fertig. Floowa rechnet Saldo und Zeitkonto mit, prüft Pausen und Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz und erinnert, wenn ein Tag fehlt.

30 Tage kostenlos testen

30 Tage kostenlos testen mit bis zu 10 Mitarbeitern – danach ab 19,00 € im Monat. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

Die eigene Woche mit Stempeluhr, Zeitkonto und Projekten

Was die Zeiterfassung kann

Stempeluhr auf jeder Seite

Der Knopf steht oben in der Kopfzeile, die laufende Zeit daneben. Am Smartphone installiert sich Floowa wie eine App auf dem Startbildschirm.

Vergessen? Floowa stoppt

Läuft die Uhr länger als die Sollzeit plus eine Stunde, stoppt sie automatisch und sagt Bescheid. Keine 23-Stunden-Tage mehr im Zeitkonto.

Geprüft nach Gesetz

Pausen, 10-Stunden-Grenze, 11 Stunden Ruhezeit, Sonn- und Feiertagsarbeit nach ArbZG, für Jugendliche nach JArbSchG. Hinweise kommen, bevor es teuer wird.

Zeitkonto inklusive

Plus- und Minusstunden laufen über Wochen und Monate weiter, mit Korrekturen wie Startsaldo oder Auszahlung. Feiertage je Bundesland sind eingerechnet.

Projekte und Stundennachweise

Zeit pro Eintrag einem Projekt oder direkt einem Kunden zuordnen – oder auf mehrere aufteilen, mit Dauer oder von–bis. Pro Projekt oder Kunde gibt es den Stundennachweis als PDF: nur Summen, pro Tag mit Kommentar oder jede Buchung mit von–bis.

Freigabe durch die Führungskraft

Leitungen sehen ihr Team in der Wochenübersicht, korrigieren mit Begründung und bestätigen die Woche. Jede Änderung steht im Protokoll.

So läuft es im Alltag

Einstempeln

Morgens auf „Einstempeln“ – am PC, am Smartphone oder am Terminal-Tablet im Betrieb. Wer ohne Zugang arbeitet, dessen Zeiten trägt die Führungskraft ein.
Ausstempeln oder nachtragen

Abends ausstempeln, Pause eintragen. Vergessene Zeiten lassen sich nachtragen; Floowa markiert späte Einträge.
Woche bestätigen

Die Führungskraft prüft die Woche und bestätigt sie. Danach geht es in Auswertung, Lohnexport und Lohnvorbereitung.

Team-Übersicht für Führungskräfte mit Saldo je Person

Häufige Fragen

Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen alle Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen – unabhängig von der Betriebsgröße. Floowa unterstützt Sie dabei, ersetzt aber keine Rechtsberatung.

Nein. Wer einen Zugang hat, stempelt selbst. Für alle anderen erfasst die Führungskraft die Zeiten. Bezahlt wird pro aktivem Mitarbeiter, mit oder ohne Login.

Ja. Floowa läuft im Browser und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen – Einstempeln ist dann ein Tipp. Dazu kommt die Floowa-App für Android (bald im Play Store), die auch ohne Netz stempelt und später überträgt.

Ja. Ein Android-Tablet mit der Floowa-App (bald im Play Store) wird zur Stempeluhr – mit NFC-Chip, QR-Ausweis oder Personalnummer und PIN, auch ohne Internet. Eigene Terminals binden Sie über die REST-API an: Ein- und Ausstempeln, Status abfragen und Zeiten buchen.