Häufige Fragen

Nein. Mitarbeiter können mit eigenem Zugang stempeln – oder die Führungskraft erfasst die Zeiten für sie. Bezahlt wird pro aktivem Mitarbeiter, ob mit oder ohne Login.

Ja. Jeder Mitarbeiter, jede Abteilung oder die ganze Firma bekommt ihr Bundesland (auch Österreich und alle Schweizer Kantone). Soll-Stunden, Urlaubstage und Kalender rechnen automatisch mit den richtigen Feiertagen; die Feiertage werden laufend drei Jahre im Voraus aktualisiert.

In einem Rechenzentrum in der EU, betrieben von uns, der LBY IT aus Thannhausen in Bayern. Die Übertragung ist verschlüsselt (TLS). Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, IBAN, Lohnabrechnungen und Personaldokumente wie Krankmeldungen speichern wir zusätzlich verschlüsselt, die täglichen Datensicherungen ebenfalls. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie direkt in Floowa ab; dort stehen auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und alle Unterauftragnehmer als PDF bereit.

Nichts Überraschendes: Die Testphase endet automatisch, es wird nichts berechnet. Für die weitere Nutzung buchen Sie ein kostenpflichtiges Paket. Ohne Paket bleiben Ihre Daten noch 90 Tage lesbar und werden danach gelöscht – wir erinnern Sie vorher per E-Mail.

Ja, jederzeit und ohne Aufpreis – je nach gebuchtem Paket: Berichte zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personal als Excel- und CSV-Datei, die Lohnmeldung als PDF, CSV und DATEV-LODAS-Datei, Stundennachweise je Projekt als PDF und je Mitarbeiter einen vollständigen Datenexport (alle Angaben und Dokumente als ZIP). Über die REST-API kommen Sie zusätzlich maschinenlesbar an Ihre Daten.

Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums arbeiten Sie ganz normal weiter. Danach bleiben die Daten noch 30 Tage lesbar, damit Sie in Ruhe exportieren können; anschließend wird das Firmenkonto mit allen Daten gelöscht. Ihre Administratoren bekommen 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail. Wer nicht warten mag, löscht unter Firma › Datenschutz sofort alles selbst. Datensicherungen werden spätestens nach 30 Tagen überschrieben.

Ja. Ein Android-Tablet mit der Floowa-App (bald im Play Store) wird zur Stempeluhr am Eingang: Mitarbeiter stempeln mit NFC-Chip oder Schlüsselanhänger, mit dem gedruckten QR-Ausweis oder mit Personalnummer und PIN. Fällt das Internet aus, speichert das Tablet die Stempel und überträgt sie später. Fotos, Fingerabdrücke oder den Standort erfasst Floowa nicht.

Ja. Fürs Steuerbüro gibt es die Lohnmeldung als PDF, Excel, CSV und als Importdatei für DATEV LODAS. Abwesenheiten und Schichten lassen sich als Kalender-Abo in Outlook, Google oder Apple Kalender einbinden. Über die dokumentierte REST-API und signierte Webhooks binden Sie außerdem ERP, Lohnbuchhaltung oder Werkzeuge wie n8n, Make und Zapier an.

Ja, monatlich kündbar. Beim jährlichen Abo zahlen Sie nur 10 statt 12 Monate. Ihre Daten können Sie vorher jederzeit exportieren.