Domande frequenti

No. I dipendenti possono timbrare con il proprio account – oppure il responsabile registra gli orari per loro. Si paga per ogni dipendente attivo, con o senza login.

Sì. Ogni dipendente, reparto o l'intera azienda riceve la propria regione (anche l'Austria e tutti i cantoni svizzeri). Ore previste, giorni di ferie e calendari usano automaticamente le festività corrette, aggiornate di continuo con tre anni di anticipo.

In un data center nell’UE, gestito da noi, LBY IT di Thannhausen in Baviera. La trasmissione è cifrata (TLS). Codice fiscale, numero di previdenza sociale, IBAN, buste paga e documenti del personale come i certificati di malattia sono inoltre memorizzati in forma cifrata, così come i backup giornalieri. Il contratto per il trattamento dei dati si conclude direttamente in Floowa; lì sono disponibili in PDF anche le misure tecniche e organizzative (TOMs) e tutti i sub-responsabili.

Nessuna sorpresa: la prova termina automaticamente e nulla viene addebitato. Per continuare attiva un piano a pagamento. Senza piano i dati restano consultabili per 90 giorni e vengono poi cancellati – la avvisiamo prima via e-mail.

Sì, in qualsiasi momento e senza costi aggiuntivi – a seconda del piano: report su orari di lavoro, assenze e personale come file Excel e CSV, il prospetto paghe in PDF, CSV e file DATEV LODAS, i fogli ore per progetto in PDF e, per ogni dipendente, un export completo dei dati (tutte le informazioni e i documenti in ZIP). Con l’API REST accedete inoltre ai vostri dati in formato leggibile da macchina.

Fino alla fine del periodo pagato lavorate normalmente. Poi i dati restano consultabili per altri 30 giorni, così potete esportare tutto con calma; successivamente l’account aziendale viene cancellato con tutti i dati. I vostri amministratori ricevono un’e-mail 30 e 7 giorni prima. Chi non vuole aspettare cancella tutto subito in Azienda › Privacy. I backup vengono sovrascritti al più tardi dopo 30 giorni.

Sì. Un tablet Android con l’app Floowa (presto su Google Play) diventa il marcatempo all’ingresso: i dipendenti timbrano con chip NFC o portachiavi, con il badge QR stampato oppure con numero di matricola e PIN. Se manca Internet, il tablet memorizza le timbrature e le trasmette più tardi. Floowa non registra foto, impronte digitali né posizione.

Sì. Per lo studio fiscale c’è il prospetto paghe in PDF, Excel, CSV e come file di importazione per DATEV LODAS. Assenze e turni si possono abbonare come calendario in Outlook, Google o Apple Calendario. Con l’API REST documentata e i webhook firmati collegate inoltre ERP, contabilità paghe o strumenti come n8n, Make e Zapier.

Sì, con disdetta mensile. Con l'abbonamento annuale paga solo 10 mesi invece di 12. Può esportare i Suoi dati in qualsiasi momento prima della disdetta.