Nessuna isola: ore e dati del personale vanno allo studio fiscale, ferie e turni nel calendario, si timbra al tablet in azienda – e chi vuole collega i propri sistemi tramite API e webhook.
A fine mese chiudete il periodo e lo studio fiscale riceve tutto ciò che serve per le paghe – senza fogli ore via e-mail.
| Cosa | Come funziona |
|---|---|
| Prospetto paghe in PDF | Ore, ore con maggiorazione secondo il § 3b EStG, assenze, assunzioni e cessazioni e dati anagrafici modificati per dipendente e mese – chiaro per lo studio fiscale. |
| File di importazione per DATEV LODAS | Ore, ore con maggiorazione e giorni di assenza per numero di matricola come dati di movimento. I numeri delle voci paga si configurano una sola volta insieme allo studio fiscale. |
| Esportazione Excel e CSV | Prospetto paghe e report (orari di lavoro, assenze, personale) come file Excel formattato con filtri o in CSV per altri programmi paghe. Inoltre gli orari mensili per dipendente in Excel o CSV e i prospetti ore per progetto o cliente in PDF. |
| Link di condivisione per lo studio | Lo studio fiscale scarica PDF, CSV e file DATEV tramite un link protetto con codice di accesso – senza un proprio account Floowa. |
| Buste paga al team | Caricate le buste paga finite in PDF. Floowa le assegna tramite numero di matricola o nome del file, e ognuno vede solo le proprie. |
| Importare i dati anagrafici | Importare i dipendenti da un file CSV, Excel o OpenDocument. Sono utilizzabili direttamente le esportazioni da DATEV (anagrafica del personale, file ASCII LODAS) e Lexware; Floowa associa le colonne in base al nome. |
Prospetto paghe, file DATEV e link di condivisione fanno parte del modulo aggiuntivo Preparazione paghe; il caricamento delle buste paga fa parte del piano Pro.
Chi è libero o di turno, e quando, compare dove il team guarda comunque.
| Cosa | Come funziona |
|---|---|
| Abbonamento calendario | Ognuno si abbona al proprio calendario Floowa personale in Outlook, Google Calendar o Apple Calendario (link iCal). Si aggiorna da solo. |
| Cosa contiene | Le proprie assenze, le festività della propria regione, i propri turni e – per i responsabili – le assenze del team. |
| Il privato resta privato | Per i colleghi compare solo «assente», il motivo resta privato. Potete generare un nuovo link in qualsiasi momento; quello vecchio non funziona più. |
Non tutti stanno al PC. Si timbra dove si lavora.
| Cosa | Come funziona |
|---|---|
| Tablet-terminale all’ingresso | Un tablet Android con l’app Floowa (presto su Google Play) diventa il marcatempo: collegarlo una volta al vostro account tramite codice QR, fissarlo alla parete, fatto. Se volete, lì timbrano solo i dipendenti di un reparto. |
| Con chip, codice QR o PIN | Avvicinare al tablet una tessera NFC o un portachiavi, mostrare alla fotocamera il badge QR stampato oppure digitare numero di matricola e PIN. |
| Anche senza Internet | Se il Wi-Fi cade, il tablet memorizza le timbrature e le trasmette più tardi. |
| Smartphone e PC | I dipendenti timbrano nel browser su PC e smartphone; Floowa si può aggiungere alla schermata iniziale come un’app. C’è inoltre l’app Floowa per Android (presto su Google Play). |
| Senza sorveglianza | Niente foto, niente impronte digitali, nessuna posizione. |
Per tutto il resto ci sono un’API REST documentata e webhook firmati. Con essi collegate Floowa al vostro ERP, alla contabilità paghe o a strumenti di automazione come n8n, Make o Zapier.
| Cosa | Come funziona |
|---|---|
| API REST | Leggere e scrivere dipendenti, reparti, orari e timbratura, clienti, progetti e tempo progetto, assenze, turni, mesi paghe, qualifiche, inventario, documenti e buste paga – sempre entro i diritti che date all’accesso. |
| Accesso | Token API personali con diritti per funzione e data di scadenza, creati in Impostazioni → Accessi API. |
| Webhook | Floowa segnala gli eventi a un indirizzo HTTPS a vostra scelta, firmati con una chiave segreta. Se la consegna non riesce, Floowa riprova più volte. |
Floowa segnala ogni richiesta via webhook. Un flusso in n8n, Make o Zapier recupera il nome tramite l’API e invia un messaggio in Microsoft Teams o Slack – con periodo e numero di giorni.
Il vostro ERP crea o aggiorna i dipendenti in Floowa tramite l’API. Viceversa, Floowa segnala ogni modifica ai dati anagrafici via webhook.
Appena un mese è chiuso arriva l’evento «mese chiuso». Il vostro sistema recupera quindi i valori mensili per dipendente tramite l’API.
È così semplice: n8n, Make e Zapier ricevono direttamente i webhook di Floowa e chiamano l’API – senza app o estensioni aggiuntive.
Per ogni webhook scegliete quali eventi volete ricevere.
| Evento | Quando | Nome tecnico |
|---|---|---|
| Dipendente creato | Viene creato un dipendente – a mano, tramite importazione o via API. | employee.created |
| Dipendente modificato | Cambiano i dati anagrafici di un dipendente. | employee.updated |
| Dipendente eliminato | Un dipendente viene eliminato. | employee.deleted |
| Assenza richiesta | Qualcuno richiede ferie o un’altra assenza. | absence.requested |
| Assenza approvata | Una richiesta viene approvata o un’assenza inserita direttamente. | absence.approved |
| Assenza rifiutata | Una richiesta viene rifiutata. | absence.rejected |
| Assenza annullata | Una richiesta o un’assenza viene ritirata. | absence.cancelled |
| Orario registrato | Nasce una registrazione oraria – timbrando l’entrata, inserendola dopo o al terminale. | time_entry.created |
| Orario modificato | Una registrazione oraria cambia, ad esempio timbrando l’uscita. | time_entry.updated |
| Orario eliminato | Una registrazione oraria viene eliminata. | time_entry.deleted |
| Mese chiuso | Un mese viene chiuso nella preparazione paghe. | payroll.closed |
| Mese riaperto | Un mese chiuso viene riaperto per correzioni. | payroll.reopened |
| Turno pubblicato | Un turno viene pubblicato con il piano turni. | shift.published |
| Turno modificato | Un turno pubblicato cambia. | shift.changed |
| Turno cancellato | Un turno pubblicato viene eliminato. | shift.deleted |
Autenticazione, firma, limiti e la documentazione completa si trovano nell’area sviluppatori.