Pas d’île isolée : les heures et les données du personnel vont au cabinet comptable, les congés et les plannings dans le calendrier, on pointe sur une tablette dans l’entreprise – et si vous le souhaitez, vous connectez vos propres systèmes via API et webhooks.
En fin de mois, vous clôturez, et votre cabinet comptable reçoit tout ce qu’il faut pour la paie – sans feuilles d’heures par e-mail.
| Quoi | Comment ça marche |
|---|---|
| Relevé de paie en PDF | Heures, heures majorées selon le § 3b EStG, absences, entrées et sorties et données de base modifiées par collaborateur et par mois – clair pour le cabinet comptable. |
| Fichier d’import pour DATEV LODAS | Heures, heures majorées et jours d’absence par numéro de personnel sous forme de données de mouvement. Vous configurez une fois les numéros de rubriques de paie avec votre cabinet comptable. |
| Export Excel et CSV | Relevé de paie et rapports (temps de travail, absences, personnel) en fichier Excel mis en forme avec filtres ou en CSV pour d’autres logiciels de paie. S’y ajoutent les temps mensuels par collaborateur en Excel ou CSV et les relevés d’heures par projet ou client en PDF. |
| Lien de partage pour le cabinet | Le cabinet comptable télécharge PDF, CSV et fichier DATEV via un lien protégé par un code d’accès – sans compte Floowa. |
| Bulletins de paie pour l’équipe | Vous téléversez les bulletins de paie terminés en PDF. Floowa les attribue par numéro de personnel ou nom de fichier, et chacun ne voit que les siens. |
| Reprendre les données de base | Importer les collaborateurs depuis un fichier CSV, Excel ou OpenDocument. Les exports de DATEV (fichier du personnel, fichier ASCII LODAS) et de Lexware sont utilisables directement ; Floowa associe les colonnes d’après leur nom. |
Le relevé de paie, le fichier DATEV et le lien de partage font partie du module complémentaire Préparation de la paie ; le téléversement des bulletins de paie fait partie de l’offre Pro.
Qui est absent ou de service, et quand, apparaît là où votre équipe regarde de toute façon.
| Quoi | Comment ça marche |
|---|---|
| Abonnement de calendrier | Chacun s’abonne à son calendrier Floowa personnel dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier (lien iCal). Il se met à jour tout seul. |
| Ce qu’il contient | Ses propres absences, les jours fériés de sa région, ses propres créneaux de travail et – pour les responsables – les absences de l’équipe. |
| La vie privée reste privée | Pour les collègues, seul « absent » apparaît, le motif reste privé. Vous pouvez générer un nouveau lien à tout moment ; l’ancien devient alors invalide. |
Tout le monde n’est pas derrière un PC. On pointe là où l’on travaille.
| Quoi | Comment ça marche |
|---|---|
| Tablette-pointeuse à l’entrée | Une tablette Android avec l’application Floowa (bientôt sur Google Play) devient la pointeuse : la relier une fois à votre compte via un code QR, la fixer au mur, c’est tout. Si vous le souhaitez, seuls les collaborateurs d’un service y pointent. |
| Avec puce, code QR ou PIN | Approcher une carte NFC ou un porte-clés de la tablette, présenter le badge QR imprimé à la caméra ou saisir numéro de personnel et code PIN. |
| Même sans Internet | Si le Wi-Fi tombe, la tablette enregistre les pointages et les transmet plus tard. |
| Smartphone et PC | Les collaborateurs pointent dans le navigateur sur PC et smartphone ; Floowa peut être ajouté à l’écran d’accueil comme une application. Il existe aussi l’application Floowa pour Android (bientôt sur Google Play). |
| Sans surveillance | Pas de photos, pas d’empreintes digitales, pas de localisation. |
Pour tout le reste, il y a une API REST documentée et des webhooks signés. Vous reliez ainsi Floowa à votre ERP, à votre comptabilité de paie ou à des outils d’automatisation comme n8n, Make ou Zapier.
| Quoi | Comment ça marche |
|---|---|
| API REST | Lire et écrire collaborateurs, services, heures et pointeuse, clients, projets et temps projet, absences, plannings, mois de paie, qualifications, inventaire, documents et bulletins de paie – toujours dans la limite des droits que vous accordez à l’accès. |
| Accès | Jetons API personnels avec droits par fonction et date d’expiration, créés sous Paramètres → Accès API. |
| Webhooks | Floowa signale les événements à l’adresse HTTPS de votre choix, signés avec une clé secrète. Si la livraison échoue, Floowa réessaie plusieurs fois. |
Floowa signale chaque demande par webhook. Un scénario dans n8n, Make ou Zapier récupère le nom via l’API et envoie un message dans Microsoft Teams ou Slack – avec la période et le nombre de jours.
Votre ERP crée ou met à jour les collaborateurs dans Floowa via l’API. En retour, Floowa signale chaque modification des données de base par webhook.
Dès qu’un mois est clôturé, l’événement « mois clôturé » arrive. Votre système récupère alors les valeurs du mois par collaborateur via l’API.
C’est aussi simple que ça : n8n, Make et Zapier reçoivent directement les webhooks de Floowa et appellent l’API – sans application ni extension supplémentaire.
Pour chaque webhook, vous choisissez les événements que vous souhaitez recevoir.
| Événement | Quand | Nom technique |
|---|---|---|
| Collaborateur créé | Un collaborateur est créé – manuellement, par import ou via l’API. | employee.created |
| Collaborateur modifié | Les données de base d’un collaborateur changent. | employee.updated |
| Collaborateur supprimé | Un collaborateur est supprimé. | employee.deleted |
| Absence demandée | Quelqu’un demande un congé ou une autre absence. | absence.requested |
| Absence approuvée | Une demande est approuvée ou une absence saisie directement. | absence.approved |
| Absence refusée | Une demande est refusée. | absence.rejected |
| Absence annulée | Une demande ou une absence est retirée. | absence.cancelled |
| Temps enregistré | Une saisie de temps est créée – en pointant l’arrivée, en saisissant après coup ou à la pointeuse. | time_entry.created |
| Temps modifié | Une saisie de temps change, par exemple en pointant le départ. | time_entry.updated |
| Temps supprimé | Une saisie de temps est supprimée. | time_entry.deleted |
| Mois clôturé | Un mois est clôturé dans la préparation de la paie. | payroll.closed |
| Mois rouvert | Un mois clôturé est rouvert pour des corrections. | payroll.reopened |
| Créneau publié | Un créneau est publié avec le planning. | shift.published |
| Créneau modifié | Un créneau publié change. | shift.changed |
| Créneau supprimé | Un créneau publié est supprimé. | shift.deleted |
Authentification, signature, limites et référence complète se trouvent dans l’espace développeurs.