Made in Bavaria

Saisie des temps et gestion du personnel, aussi simple qu'une poignée de main

Floowa est la solution SaaS de saisie des temps et de gestion du personnel – conçue pour les petites et moyennes entreprises et les administrations. Simple à utiliser – de la pointeuse jusqu’au relevé de paie pour le cabinet comptable. Conforme aux lois sur le temps de travail (DE/AT/CH), conforme au RGPD, disponible en cinq langues et développée en Bavière.

30 jours d’essai gratuit avec jusqu’à 10 collaborateurs – ensuite à partir de 19,00 € par mois. Sans carte bancaire, fin automatique.

Tout pour la gestion des temps et du personnel, au même endroit

Souscrivez exactement les modules dont vous avez besoin et évoluez pas à pas avec Floowa.

Saisie des temps

Enregistrer les heures, les imputer aux projets et clients, les analyser et les exporter.

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Données de base des collaborateurs

Toutes les données du personnel gérées de manière centralisée et sécurisée.

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Absences

Congés, arrêts maladie et plus encore, avec un circuit de validation clair.

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Inventaire

Suivez le matériel de l'entreprise et attribuez-le aux collaborateurs.

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Qualifications

Certificats et justificatifs, avec rappels avant expiration.

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Documents

Stockez et partagez les documents du personnel en toute sécurité.

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Bulletins de paie

Mettez les bulletins à disposition en toute sécurité, uniquement pour les personnes autorisées.

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Rapports

Des analyses sur n'importe quelle période, clairement présentées.

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Planning des équipes

Plannings hebdomadaires avec modèles, contrôle du temps de travail et validation du comité.

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Préparation de la paie

Clôture mensuelle avec majorations selon le § 3b EStG et export DATEV pour le cabinet comptable.

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Application & pointeuse

Pointez avec l'application mobile (bientôt sur Google Play) ou sur une tablette dans l'entreprise – par badge, QR code ou PIN.

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Interfaces

API REST, webhooks et abonnements de calendrier pour la paie, l'ERP et plus.

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Floowa parle la langue de votre équipe

Chacun choisit sa propre langue – les notifications et les e-mails arrivent aussi dans la langue choisie.

Floowa en images

Des écrans réels de l'entreprise de démonstration – clairs sur ordinateur, rapides sur smartphone.

Ma journée, congés restants, tâches ouvertes et absents du jour – en un coup d'œil.

Tableau de bord

Vue hebdomadaire avec solde et compte d'heures, contrôle et validation en un clic.

Temps de l'équipe

Congés, maladies et formations dans le calendrier d'équipe – avec les jours fériés par région.

Absences

Réel, théorique et solde par collaborateur, export de paie en Excel ou CSV pour la comptabilité.

Rapports
Pointer, demander un congé : aussi comme application sur l'écran d'accueil.

Pointer, demander un congé : aussi comme application sur l'écran d'accueil.

Sans inscription · consultation seule

Juridiquement conforme

Un enregistrement du temps de travail conforme à la loi – sans paperasse

Depuis l'arrêt de la Cour fédérale du travail allemande du 13 septembre 2022, les employeurs doivent enregistrer le temps de travail de leurs salariés. Floowa s'en charge en toute discrétion – et signale les infractions avant qu'elles ne coûtent cher.

Enregistré chaque jour

Début, fin, pauses et durée – via la pointeuse, saisis a posteriori ou par le responsable.

Contrôle automatique

Pauses, durée maximale de travail, repos et travail dominical selon le droit allemand, autrichien ou suisse – y compris la protection des jeunes.

Historique complet des modifications

Chaque correction est consignée avec la date, la personne et le motif – rien ne disparaît en silence.

Rappel en cas d'oubli

S'il manque une journée de travail, Floowa envoie un rappel le lendemain matin. Les mini-jobs sont contrôlés selon le délai de 7 jours de la loi sur le salaire minimum (MiLoG).

Information des collaborateurs

Chacun peut télécharger ses propres temps à tout moment sous forme de fichier Excel.

Conservation et suppression

Conservés au moins 2 ans, puis supprimés automatiquement – exactement selon vos paramètres.

Floowa vous aide à respecter vos obligations légales, mais ne remplace pas un conseil juridique. Check-list : respectez-vous toutes les obligations ?

La protection des données, à domicile
Conforme au RGPD

La protection des données, à domicile

Floowa est conçu selon le principe « privacy first » : aucun traceur, aucun service externe chargé avec la page, des données sensibles chiffrées. Vous concluez l'accord de traitement des données en deux clics, directement dans Floowa.

Accord de traitement en ligne, mesures techniques (TOM) en PDF
Délais de conservation et suppression automatique
Accès aux données en un clic
Chiffrement des données sensibles
Connexion à deux facteurs
Aucun traceur, aucun cookie publicitaire

Des tarifs équitables, par collaborateur et par mois

Aucun coût caché. En paiement annuel, vous ne payez que 10 mois au lieu de 12.

Core

L'offre d'entrée pour chaque équipe

3,90 € / collaborateur / mois
39,00 € / collaborateur / an
soit 3,25 € par mois
Tous les prix HT, TVA en sus. Réservé aux entreprises et aux indépendants.
  • Données de base des collaborateurs
  • Saisie des temps
  • Absences
  • Documents
Essai gratuit de 30 jours
Populaire

Pro

Pour les entreprises en croissance

6,90 € / collaborateur / mois
69,00 € / collaborateur / an
soit 5,75 € par mois
Tous les prix HT, TVA en sus. Réservé aux entreprises et aux indépendants.
  • Tout ce que contient Core
  • Qualifications
  • Inventaire
  • Rapports avancés
  • Bulletins de paie
  • Planning des équipes
Essai gratuit de 30 jours

Options : préparation de la paie (clôture mensuelle et relevé pour le cabinet comptable) pour +1,50 € et – avec Core – planning des équipes pour +1,00 €, par collaborateur et par mois. Minimum 19,00 € par mois. Tous les prix sont HT, réglés simplement par carte bancaire ou PayPal.

Questions fréquentes

Votre question n'y figure pas ? Écrivez-nous – nous vous répondons personnellement.

Oui. Depuis l'arrêt de la Cour fédérale du travail allemande (1 ABR 22/21), cette obligation s'applique à tous les employeurs, quelle que soit la taille de l'entreprise. Une réforme de la loi sur le temps de travail prévoyant un enregistrement électronique est en préparation ; avec Floowa, vous êtes prêt dès aujourd'hui.

Non. Les collaborateurs peuvent pointer avec leur propre compte – ou leur responsable saisit les temps pour eux. Vous payez par collaborateur actif, avec ou sans connexion.

Oui. Chaque collaborateur, service ou l'entreprise entière reçoit sa région (y compris l'Autriche et tous les cantons suisses). Heures théoriques, jours de congé et calendriers tiennent compte automatiquement des bons jours fériés, mis à jour en continu trois ans à l'avance.

Dans un centre de données situé dans l’UE, exploité par nous, LBY IT, à Thannhausen en Bavière. Les transferts sont chiffrés (TLS). Le numéro fiscal, le numéro de sécurité sociale, l’IBAN, les bulletins de paie et les documents du personnel comme les arrêts maladie sont en outre stockés chiffrés, tout comme les sauvegardes quotidiennes. Vous concluez le contrat de sous-traitance directement dans Floowa ; les mesures techniques et organisationnelles (TOMs) et tous les sous-traitants y sont disponibles en PDF.

Rien de surprenant : l’essai se termine automatiquement et rien n’est facturé. Pour continuer, vous souscrivez une offre payante. Sans offre, vos données restent consultables pendant 90 jours puis sont supprimées – nous vous prévenons par e-mail auparavant.

Oui, à tout moment et sans supplément – selon votre offre : rapports sur le temps de travail, les absences et le personnel en fichier Excel et CSV, relevé de paie en PDF, CSV et fichier DATEV LODAS, relevés d’heures par projet en PDF et, par collaborateur, un export complet des données (toutes les informations et documents en ZIP). L’API REST vous donne en plus un accès lisible par machine à vos données.

Vous continuez à travailler normalement jusqu’à la fin de la période payée. Ensuite, les données restent consultables pendant 30 jours pour que vous puissiez tout exporter ; puis le compte entreprise est supprimé avec toutes les données. Vos administrateurs reçoivent un e-mail 30 et 7 jours avant. Si vous ne voulez pas attendre, vous supprimez tout vous-même sous Entreprise › Confidentialité. Les sauvegardes sont écrasées au plus tard après 30 jours.

Oui. Une tablette Android avec l’application Floowa (bientôt sur Google Play) devient la pointeuse à l’entrée : les collaborateurs pointent avec une puce NFC ou un porte-clés, avec le badge QR imprimé ou avec leur numéro de personnel et un code PIN. Si Internet est coupé, la tablette enregistre les pointages et les transmet plus tard. Floowa n’enregistre ni photos, ni empreintes digitales, ni localisation.

Oui. Pour le cabinet comptable, le relevé de paie existe en PDF, en Excel, en CSV et en fichier d’import pour DATEV LODAS. Les absences et les plannings peuvent être ajoutés comme abonnement de calendrier dans Outlook, Google ou Apple Calendrier. Grâce à l’API REST documentée et aux webhooks signés, vous connectez aussi votre ERP, votre comptabilité de paie ou des outils comme n8n, Make et Zapier.

Oui, la résiliation est mensuelle. Avec l'abonnement annuel, vous ne payez que 10 mois au lieu de 12. Vous pouvez exporter vos données à tout moment au préalable.

Des questions ? Écrivez-nous

Nous répondons sous 6 heures pendant nos horaires de service (lun.–ven., 8 h–18 h, heure allemande) – personnellement, depuis la Bavière.

C'est parti. Bienvenue chez Floowa.