Made in Bavaria

Rilevazione presenze e gestione del personale, semplici come una stretta di mano

Floowa è la soluzione SaaS per la rilevazione presenze e la gestione del personale – pensata per piccole e medie imprese e amministrazioni pubbliche. Semplice da usare – dalla timbratura alla comunicazione paghe per lo studio fiscale. Conforme alle leggi sull'orario di lavoro (DE/AT/CH), conforme al GDPR, disponibile in cinque lingue e made in Bavaria.

Provi gratis per 30 giorni

30 giorni di prova gratuita con fino a 10 dipendenti – poi da 19,00 € al mese. Senza carta di credito, termina automaticamente.

Tutto per tempi e persone in un unico posto

Attivi esattamente i moduli di cui ha bisogno e cresca con Floowa passo dopo passo.

Rilevazione presenze

Registrare le ore, assegnarle a progetti e clienti, analizzarle ed esportarle.

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Anagrafica dipendenti

Tutti i dati del personale gestiti in modo centralizzato e sicuro.

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Assenze

Ferie, malattia e altro con un chiaro flusso di approvazione.

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Inventario

Gestire i beni aziendali e assegnarli ai dipendenti.

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Qualifiche

Certificati e attestati, con promemoria delle scadenze.

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Documenti

Archiviare e condividere in sicurezza i documenti del personale.

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Buste paga

Mettere a disposizione le buste paga in modo sicuro, solo per le persone autorizzate.

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Report

Analisi per qualsiasi periodo, presentate in modo chiaro.

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Pianificazione turni

Piani settimanali con modelli, controllo dell'orario di lavoro e approvazione del consiglio aziendale.

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Preparazione paghe

Chiusura mensile con maggiorazioni secondo il § 3b EStG ed export DATEV per il consulente.

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App e terminale di timbratura

Timbri con l'app sullo smartphone (presto su Google Play) o con un tablet in azienda – con badge, QR code o PIN.

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Interfacce

API REST, webhook e abbonamenti al calendario per paghe, ERP e altro.

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Floowa parla la lingua del Suo team

Ogni persona sceglie la propria lingua – anche notifiche ed e-mail arrivano nella lingua scelta.

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Floowa in azione

Schermate reali dell'azienda demo – chiare al PC, veloci sullo smartphone.

La mia giornata, ferie residue, attività aperte e chi è assente oggi – tutto a colpo d'occhio.

Dashboard

Panoramica settimanale con saldo e conto ore, verifica e conferma con un clic.

Orari del team

Ferie, malattie e formazioni nel calendario del team – con le festività per regione.

Assenze

Effettivo, previsto e saldo per dipendente, esportazione paghe in Excel o CSV per la contabilità.

Report
Timbrare, richiedere ferie: anche come app sulla schermata iniziale.

Timbrare, richiedere ferie: anche come app sulla schermata iniziale.

Senza registrazione · solo visualizzazione

A norma di legge

Rilevazione dell'orario di lavoro a norma di legge – senza scartoffie

Dalla sentenza della Corte federale del lavoro tedesca del 13 settembre 2022, i datori di lavoro devono registrare l'orario di lavoro dei propri dipendenti. Floowa se ne occupa senza fatica – e segnala le violazioni prima che diventino costose.

Registrato ogni giorno

Inizio, fine, pause e durata – tramite timbratura, inserimento successivo o da parte del responsabile.

Controllo automatico

Pause, orario massimo, riposi e lavoro domenicale secondo il diritto tedesco, austriaco o svizzero – inclusa la tutela dei minori.

Registro completo delle modifiche

Ogni correzione viene registrata con data e ora, persona e motivazione – nulla scompare in silenzio.

Promemoria in caso di lacune

Se manca una giornata di lavoro, Floowa invia un promemoria la mattina seguente. I minijob vengono verificati secondo il termine di 7 giorni della legge sul salario minimo (MiLoG).

Informazioni per i dipendenti

Ogni persona può scaricare in qualsiasi momento i propri orari come file Excel.

Conservazione e cancellazione

Conservati per almeno 2 anni, poi cancellati automaticamente – esattamente come li imposta Lei.

Floowa La aiuta a rispettare gli obblighi di legge, ma non sostituisce una consulenza legale. Checklist: rispetta tutti gli obblighi?

Protezione dei dati che gioca in casa
Conforme al GDPR

Protezione dei dati che gioca in casa

Floowa è sviluppato secondo il principio «privacy first»: nessun tracker, nessun servizio esterno caricato con la pagina, dati sensibili crittografati. L'accordo sul trattamento dei dati lo conclude con due clic direttamente in Floowa.

DPA online, misure tecniche (TOM) in PDF
Termini di conservazione e cancellazione automatica
Accesso ai dati con un clic
Crittografia dei dati sensibili
Accesso a due fattori
Nessun tracker, nessun cookie pubblicitario

Prezzi equi, per dipendente al mese

Nessun costo nascosto. Con il pagamento annuale paga solo 10 mesi invece di 12.

Core

La base per ogni team

3,90 € / dipendente / mese
39,00 € / dipendente / anno
pari a 3,25 € al mese
Tutti i prezzi IVA esclusa. Solo per aziende e lavoratori autonomi.
  • Anagrafica dipendenti
  • Rilevazione presenze
  • Assenze
  • Documenti
Provi gratis per 30 giorni
Il più scelto

Pro

Per le aziende in crescita

6,90 € / dipendente / mese
69,00 € / dipendente / anno
pari a 5,75 € al mese
Tutti i prezzi IVA esclusa. Solo per aziende e lavoratori autonomi.
  • Tutto ciò che include Core
  • Qualifiche
  • Inventario
  • Report avanzati
  • Buste paga
  • Pianificazione turni
Provi gratis per 30 giorni

Moduli aggiuntivi: preparazione paghe (chiusura mensile e prospetto per il consulente del lavoro) a +1,50 € e – con Core – pianificazione turni a +1,00 €, per dipendente al mese. Minimo 19,00 € al mese. Tutti i prezzi sono al netto dell'IVA, pagamento comodo con carta di credito o PayPal.

Domande frequenti

La Sua domanda non è presente? Ci scriva – rispondiamo personalmente.

Sì. Dopo la sentenza della Corte federale del lavoro tedesca (1 ABR 22/21), l'obbligo vale per tutti i datori di lavoro, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda. È in preparazione una riforma della legge sull'orario di lavoro con registrazione elettronica; con Floowa è pronto già oggi.
Checklist rilevazione presenze

No. I dipendenti possono timbrare con il proprio account – oppure il responsabile registra gli orari per loro. Si paga per ogni dipendente attivo, con o senza login.

Sì. Ogni dipendente, reparto o l'intera azienda riceve la propria regione (anche l'Austria e tutti i cantoni svizzeri). Ore previste, giorni di ferie e calendari usano automaticamente le festività corrette, aggiornate di continuo con tre anni di anticipo.

In un data center nell’UE, gestito da noi, LBY IT di Thannhausen in Baviera. La trasmissione è cifrata (TLS). Codice fiscale, numero di previdenza sociale, IBAN, buste paga e documenti del personale come i certificati di malattia sono inoltre memorizzati in forma cifrata, così come i backup giornalieri. Il contratto per il trattamento dei dati si conclude direttamente in Floowa; lì sono disponibili in PDF anche le misure tecniche e organizzative (TOMs) e tutti i sub-responsabili.

Nessuna sorpresa: la prova termina automaticamente e nulla viene addebitato. Per continuare attiva un piano a pagamento. Senza piano i dati restano consultabili per 90 giorni e vengono poi cancellati – la avvisiamo prima via e-mail.

Sì, in qualsiasi momento e senza costi aggiuntivi – a seconda del piano: report su orari di lavoro, assenze e personale come file Excel e CSV, il prospetto paghe in PDF, CSV e file DATEV LODAS, i fogli ore per progetto in PDF e, per ogni dipendente, un export completo dei dati (tutte le informazioni e i documenti in ZIP). Con l’API REST accedete inoltre ai vostri dati in formato leggibile da macchina.

Fino alla fine del periodo pagato lavorate normalmente. Poi i dati restano consultabili per altri 30 giorni, così potete esportare tutto con calma; successivamente l’account aziendale viene cancellato con tutti i dati. I vostri amministratori ricevono un’e-mail 30 e 7 giorni prima. Chi non vuole aspettare cancella tutto subito in Azienda › Privacy. I backup vengono sovrascritti al più tardi dopo 30 giorni.

Sì. Un tablet Android con l’app Floowa (presto su Google Play) diventa il marcatempo all’ingresso: i dipendenti timbrano con chip NFC o portachiavi, con il badge QR stampato oppure con numero di matricola e PIN. Se manca Internet, il tablet memorizza le timbrature e le trasmette più tardi. Floowa non registra foto, impronte digitali né posizione.
Tutte le integrazioni

Sì. Per lo studio fiscale c’è il prospetto paghe in PDF, Excel, CSV e come file di importazione per DATEV LODAS. Assenze e turni si possono abbonare come calendario in Outlook, Google o Apple Calendario. Con l’API REST documentata e i webhook firmati collegate inoltre ERP, contabilità paghe o strumenti come n8n, Make e Zapier.
Tutte le integrazioni API per sviluppatori

Sì, con disdetta mensile. Con l'abbonamento annuale paga solo 10 mesi invece di 12. Può esportare i Suoi dati in qualsiasi momento prima della disdetta.

Domande? Scriveteci

Rispondiamo entro 6 ore durante l’orario di servizio (lun–ven, 8–18, ora tedesca) – personalmente, dalla Baviera.

Iniziamo. Benvenuto in Floowa.

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