Сделано в Баварии

Учёт рабочего времени и управление персоналом – просто, как рукопожатие

Floowa – SaaS-решение для учёта рабочего времени и управления персоналом, созданное для малых и средних компаний и органов управления. Простое в работе – от отметки прихода до сводки для расчёта зарплаты в бухгалтерию. Соответствует законам о рабочем времени (DE/AT/CH) и GDPR (DSGVO), доступно на пяти языках и сделано в Баварии.

Попробовать 30 дней бесплатно

30 дней бесплатно для команды до 10 сотрудников – затем от 19,00 € в месяц. Без банковской карты, заканчивается автоматически.

Всё для учёта времени и работы с персоналом в одном месте

Подключайте ровно те модули, которые Вам нужны, и расширяйте Floowa шаг за шагом.

Учёт времени

Фиксируйте рабочее время, относите его к проектам и клиентам, анализируйте и экспортируйте.

Подробнее
Данные сотрудников

Все кадровые данные – централизованно и надёжно.

Подробнее
Отсутствия

Отпуск, больничный и не только – с понятным процессом согласования.

Подробнее
Инвентарь

Учитывайте имущество компании и закрепляйте его за сотрудниками.

Подробнее
Квалификации

Сертификаты и подтверждения с напоминаниями об окончании срока действия.

Подробнее
Документы

Надёжно храните кадровые документы и делитесь ими.

Подробнее
Расчётные листки

Безопасно предоставляйте расчётные листки – только уполномоченным лицам.

Подробнее
Отчёты

Аналитика за любой период в наглядном виде.

Подробнее
Планирование смен

Недельные графики по шаблонам, проверка по закону о рабочем времени и согласование с советом.

Подробнее
Подготовка зарплаты

Закрытие месяца с надбавками по § 3b EStG и экспорт DATEV для бухгалтера.

Подробнее
Приложение и терминал

Отмечайтесь в приложении на смартфоне (скоро в Google Play) или на планшете на месте – картой, QR-кодом или PIN.

Подробнее
Интерфейсы

REST API, вебхуки и подписки на календарь для зарплаты, ERP и других систем.

Подробнее
Floowa говорит на языке Вашей команды

Каждый сам выбирает свой язык – уведомления и электронные письма также приходят на выбранном языке.

Deutsch English Français Italiano Русский

Floowa в действии

Реальные экраны демо-компании – наглядно на компьютере, быстро на смартфоне.

Мой день, остаток отпуска, открытые задачи и кто сегодня отсутствует – всё сразу.

Обзор

Недельный обзор с сальдо и счётом времени, проверка и подтверждение в один клик.

Время команды

Отпуска, болезни и обучение в календаре команды – с праздниками по регионам.

Отсутствия

Факт, норма и сальдо по сотрудникам, экспорт для расчёта зарплаты в Excel или CSV.

Отчёты
Отметить приход и уход, запросить отпуск: также как приложение на главном экране.

Отметить приход и уход, запросить отпуск: также как приложение на главном экране.

Без регистрации · только просмотр

В соответствии с законом

Учёт рабочего времени по закону – без бумажной волокиты

После решения Федерального трудового суда Германии от 13.09.2022 работодатели обязаны фиксировать рабочее время своих сотрудников. Floowa делает это попутно – и предупреждает о нарушениях до того, как они обойдутся дорого.

Ежедневный учёт

Начало, окончание, перерывы и продолжительность – через табельные часы, задним числом или руководителем.

Автоматическая проверка

Перерывы, максимальное рабочее время, отдых и работа в воскресенье по праву Германии, Австрии или Швейцарии – включая защиту несовершеннолетних.

Полный журнал изменений

Каждая корректировка фиксируется с указанием времени, исполнителя и причины – ничего не исчезает бесследно.

Напоминание о пропусках

Если рабочий день не заполнен, Floowa напомнит об этом на следующее утро. Мини-джобы проверяются на соблюдение 7-дневного срока по закону о минимальной оплате труда (MiLoG).

Информация для сотрудников

Каждый может в любой момент сам скачать свои данные о рабочем времени в виде файла Excel.

Хранение и удаление

Хранятся не менее 2 лет, затем удаляются автоматически – ровно так, как Вы настроите.

Floowa помогает Вам соблюдать требования закона, но не заменяет юридическую консультацию. Чек-лист: выполняете ли вы все обязанности?

Защита данных с преимуществом своего поля
Соответствует GDPR (DSGVO)

Защита данных с преимуществом своего поля

Floowa разработана по принципу «Privacy first»: никаких трекеров, никаких внешних сервисов при загрузке страницы, конфиденциальные данные зашифрованы. Договор об обработке данных Вы заключаете в два клика прямо в Floowa.

Договор об обработке данных онлайн, ТОМ в PDF
Сроки хранения и автоматическое удаление
Выгрузка данных одним нажатием
Шифрование конфиденциальных данных
Двухфакторный вход
Никаких трекеров и рекламных cookie

Честные цены – за сотрудника в месяц

Никаких скрытых расходов. При оплате за год Вы платите только за 10 месяцев вместо 12.

Core

Отличный старт для любой команды

3,90 € / сотрудник / месяц
39,00 € / сотрудник / год
это 3,25 € в месяц
Все цены без НДС. Только для компаний и самозанятых.
  • Данные сотрудников
  • Учёт времени
  • Отсутствия
  • Документы
Попробовать 30 дней бесплатно
Популярный

Pro

Для растущих компаний

6,90 € / сотрудник / месяц
69,00 € / сотрудник / год
это 5,75 € в месяц
Все цены без НДС. Только для компаний и самозанятых.
  • Всё, что входит в Core
  • Квалификации
  • Инвентарь
  • Расширенные отчёты
  • Расчётные листки
  • Планирование смен
Попробовать 30 дней бесплатно

Дополнительные модули: подготовка зарплаты (закрытие месяца и сводка для бухгалтера) за +1,50 € и – к тарифу Core – планирование смен за +1,00 €, за сотрудника в месяц. Минимум 19,00 € в месяц. Все цены указаны без НДС, удобная оплата кредитной картой или через PayPal.

Частые вопросы

Не нашли свой вопрос? Напишите нам – мы ответим лично.

Да. После решения Федерального трудового суда Германии (1 ABR 22/21) эта обязанность распространяется на всех работодателей независимо от размера компании. Готовится реформа закона о рабочем времени с обязательным электронным учётом; с Floowa Вы готовы к ней уже сегодня.
Чек-лист учёта рабочего времени

Нет. Сотрудники могут отмечаться через собственную учётную запись – или руководитель фиксирует время за них. Оплата взимается за каждого активного сотрудника, с входом в систему или без него.

Да. Каждому сотруднику, подразделению или всей компании назначается регион (включая Австрию и все кантоны Швейцарии). Норма часов, дни отпуска и календари автоматически учитывают нужные праздники, которые постоянно обновляются на три года вперёд.

В дата-центре в ЕС, на серверах, которыми управляем мы сами – LBY IT из Таннхаузена в Баварии. Передача данных зашифрована (TLS). ИНН, номер социального страхования, IBAN, расчётные листы и кадровые документы, например больничные, дополнительно хранятся в зашифрованном виде, как и ежедневные резервные копии. Договор об обработке данных вы заключаете прямо в Floowa; там же в PDF доступны технические и организационные меры (TOMs) и список всех субподрядчиков.

Ничего неожиданного: пробный период заканчивается автоматически, ничего не списывается. Для дальнейшей работы оформите платный тариф. Без тарифа данные остаются доступными для просмотра 90 дней, затем удаляются – мы заранее напомним по электронной почте.

Да, в любой момент и без доплаты – в зависимости от тарифа: отчёты по рабочему времени, отсутствиям и персоналу в Excel и CSV, сводка по зарплате в PDF, CSV и файлом DATEV LODAS, табели по проектам в PDF и по каждому сотруднику полный экспорт данных (все сведения и документы в ZIP). Через REST API вы также получаете доступ к данным в машиночитаемом виде.

До конца оплаченного периода вы работаете как обычно. Затем данные ещё 30 дней доступны для просмотра, чтобы вы спокойно всё экспортировали; после этого аккаунт компании удаляется вместе со всеми данными. Администраторы получают письмо за 30 и за 7 дней. Если не хотите ждать, удалите всё сами сразу в разделе Компания › Конфиденциальность. Резервные копии перезаписываются не позднее чем через 30 дней.

Да. Планшет на Android с приложением Floowa (скоро в Google Play) становится терминалом у входа: сотрудники отмечаются NFC-чипом или брелоком, напечатанным QR-пропуском или табельным номером и PIN-кодом. Если пропал интернет, планшет сохраняет отметки и передаёт их позже. Floowa не делает фотографий, не снимает отпечатки пальцев и не определяет местоположение.
Все интеграции

Да. Для бухгалтерии есть сводка по зарплате в PDF, Excel, CSV и в виде файла импорта для DATEV LODAS. Отсутствия и смены можно подписать как календарь в Outlook, Google или Apple Календаре. Через документированный REST API и подписанные вебхуки вы подключаете ERP, расчёт зарплаты или инструменты вроде n8n, Make и Zapier.
Все интеграции API для разработчиков

Да, подписку можно отменить ежемесячно. При годовой подписке Вы платите только за 10 месяцев вместо 12. Свои данные Вы можете заранее экспортировать в любое время.

Есть вопросы? Напишите нам

Мы отвечаем в течение 6 часов в рабочее время (пн–пт, 8–18 по немецкому времени) – лично, из Баварии.

Давайте начнём. Добро пожаловать в Floowa.

Попробовать 30 дней бесплатно