Чек-лист учёта рабочего времени в Германии – всё ли в порядке?

1. 1

   Учитываются все сотрудники

   Обязанность касается всех сотрудников – в том числе работающих неполный день, по мини-джобу и учеников. Исключение – руководящие работники.

   Основание: § 18 ArbZG

2. 2

   Начало, конец, продолжительность и перерывы

   Фиксируются начало и конец рабочего дня, его продолжительность и перерывы.

   Основание: BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21 (§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG); EuGH, Urteil vom 14.05.2019 – C-55/18

3. 3

   Записывать своевременно

   Время фиксируется своевременно. Для мини-джобов и в отраслях по § 2a SchwarzArbG (например, строительство, гастрономия, клининг, экспедирование) – не позднее конца седьмого дня после работы.

   Основание: § 17 MiLoG, § 2a SchwarzArbG

4. 4

   Соблюдать максимальное время

   Не более 8 часов в рабочий день. До 10 часов допускается, если в среднем за 6 календарных месяцев или 24 недели не превышаются 8 часов.

   Основание: § 3 ArbZG

5. 5

   Соблюдать перерывы

   Не менее 30 минут при работе более 6 часов, 45 минут – более 9 часов; можно делить на части не короче 15 минут.

   Основание: § 4 ArbZG

6. 6

   Соблюдать время отдыха

   Между двумя рабочими днями – не менее 11 часов непрерывного отдыха.

   Основание: § 5 ArbZG

7. 7

   Воскресенья и праздники – только в виде исключения

   Работа в воскресенья и праздники только в рамках установленных законом исключений – с заменяющим днём отдыха.

   Основание: §§ 9–11 ArbZG

8. 8

   Хранить не менее 2 лет

   Записи хранятся не менее двух лет.

   Основание: § 16 Abs. 2 ArbZG, § 17 Abs. 1 MiLoG

9. 9

   Прослеживаемые исправления, доступ к своим данным

   Изменения прослеживаются (кто, когда, почему). Сотрудники могут просматривать своё время.

   Основание: Art. 15 DSGVO

10. 10

    Привлечь производственный совет

    Если есть производственный совет или представительство персонала, его нужно привлечь при введении электронной системы (право соучастия в отношении технических средств).

    Основание: § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bzw. Personalvertretungsrecht

11. 11

    Урегулировать защиту данных

    Определены цель, права доступа и сроки удаления; с поставщиком заключён договор об обработке данных (AVV).

    Основание: Art. 5 und Art. 28 DSGVO

12. 12

    Доверительное рабочее время остаётся возможным

    Сотрудники по-прежнему сами распределяют своё время – но учитывать его всё равно нужно.

    Основание: BAG, 1 ABR 22/21

13. 13

    Перспектива: реформа закона о рабочем времени

    Внутренняя рабочая версия Федерального министерства труда, ставшая известной в июне 2026 г., предусматривает электронный учёт начала, конца и продолжительности рабочего времени в день работы. Предприятия до 10 сотрудников смогут и дальше вести учёт на бумаге; в зависимости от размера планируются переходные периоды от 1 до 5 лет. Официального законопроекта или решения правительства пока нет – мы обновим чек-лист, как только что-то изменится.

    Основание: Внутренняя рабочая версия BMAS об изменении ArbZG, июнь 2026 г. (не принята)

Этот чек-лист не заменяет юридическую консультацию. По состоянию на 29 октября 2026 г..