Личные дела и документы

Личное дело, которое не пылится в шкафу

Всё о ваших сотрудниках в одном месте: основные данные, договоры, сертификаты, выданный инвентарь и расчётные листки – с разграничением прав и шифрованием конфиденциальных данных.

Попробовать 30 дней бесплатно

30 дней бесплатно для команды до 10 сотрудников – затем от 19,00 € в месяц. Без банковской карты, заканчивается автоматически.

Личное дело сотрудника с основными данными и счётом времени

Что умеет личное дело

Самообслуживание

Сотрудники сами обновляют контакты и экстренный контакт в разделе «Мои данные»; новый адрес они предлагают, а отдел кадров принимает его одним щелчком. Договорные данные остаются у отдела кадров.

Защита конфиденциальных данных

Налоговый номер, номер соцстрахования, больничная касса, IBAN и расчётные листки хранятся в зашифрованном виде и видны только уполномоченным.

Документы с видимостью

Храните договоры, справки и подтверждения и решайте, может ли сотрудник их видеть.

Квалификации под контролем

Первая помощь, допуск к погрузчику, санитарный инструктаж: Floowa напоминает до истечения срока и показывает недостающие обязательные квалификации по подразделениям.

Инвентарь с подтверждением

Выдавайте ноутбуки, ключи или спецодежду, получайте подтверждение получения и напоминание о возврате при увольнении.

Быстрый старт

Создавайте сотрудников по одному или импортируйте из Excel или CSV – даже из программы расчёта зарплаты. И сразу приглашайте их в Floowa, если нужно.

Как ваши данные попадают в Floowa

Импортировать

Загрузите список Excel или выгрузку из программы расчёта зарплаты. Floowa распознаёт столбцы и заранее показывает каждую строку с возможными ошибками.
Дополнить

Привяжите документы, квалификации и инвентарь. Сотрудники с доступом сами дополняют свои контакты.
Поддерживать актуальность

Напоминания об истекающих документах, увольнениях и невозвращённом инвентаре – а изменения, важные для зарплаты, автоматически попадают в подготовку зарплаты.

Отметить приход и уход, запросить отпуск: также как приложение на главном экране.

Частые вопросы

В дата-центре на территории Европейского союза. Конфиденциальные данные, такие как налоговый номер, IBAN и расчётные листки, дополнительно зашифрованы. Договор об обработке данных заключается прямо в Floowa.

Это определяют роли и права по разделам и подразделениям. Руководители видят свою команду, сотрудники – только свои данные, конфиденциальные поля – только с соответствующим правом.

Да. Импорт принимает файлы Excel, CSV и OpenDocument, распознаёт привычные названия столбцов и обновляет существующих сотрудников вместо создания дублей.

В пакете Pro вы загружаете готовые листки, Floowa сопоставляет их по табельному номеру и уведомляет сотрудников. Открыть их могут только они и уполномоченные лица.