Il fascicolo del personale che non prende polvere
Tutto sui vostri dipendenti in un unico posto: anagrafica, contratti, certificati, dotazioni consegnate e buste paga – separati secondo i permessi, con i dati sensibili cifrati.
30 giorni di prova gratuita con fino a 10 dipendenti – poi da 19,00 € al mese. Senza carta di credito, termina automaticamente.
Il fascicolo di un dipendente con anagrafica e conto ore
Cosa fa il fascicolo del personale
Anagrafica in self-service
I dipendenti aggiornano contatti e contatto d'emergenza in «I miei dati»; un nuovo indirizzo lo propongono e l'ufficio del personale lo applica con un clic. I dati contrattuali restano all'ufficio del personale.
Dati sensibili protetti
Codice fiscale, numero di previdenza sociale, cassa malati, IBAN e buste paga sono cifrati e visibili solo alle persone autorizzate.
Documenti con visibilità
Archiviare contratti, attestati e certificati e decidere se il dipendente può vederli.
Qualifiche sotto controllo
Primo soccorso, patentino del muletto, corso di igiene: Floowa ricorda prima della scadenza e mostra le qualifiche obbligatorie mancanti per reparto.
Dotazioni con conferma di ricezione
Consegnare laptop, chiavi o abbigliamento da lavoro, far confermare la ricezione e ricevere un promemoria per la restituzione all'uscita.
Subito operativi
Creare i dipendenti uno alla volta o importarli da Excel o CSV – anche dal software paghe. E invitarli subito in Floowa, se si desidera.
Come arrivano i vostri dati in Floowa
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Importare
Caricare un elenco Excel o un'esportazione dal software paghe. Floowa riconosce le colonne e mostra prima ogni riga con eventuali errori.
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Completare
Assegnare documenti, qualifiche e dotazioni. I dipendenti con accesso completano da soli i propri contatti.
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Tenere aggiornato
Promemoria per certificati in scadenza, uscite e restituzioni aperte – e le modifiche rilevanti per le paghe arrivano automaticamente nella preparazione paghe.
Timbrare, richiedere ferie: anche come app sulla schermata iniziale.