Dossier du personnel & documents

Un dossier du personnel qui ne prend pas la poussière

Tout sur vos collaborateurs au même endroit : données de base, contrats, certificats, matériel remis et bulletins de paie – séparés selon les droits, données sensibles chiffrées.

Essayer gratuitement pendant 30 jours

30 jours d’essai gratuit avec jusqu’à 10 collaborateurs – ensuite à partir de 19,00 € par mois. Sans carte bancaire, fin automatique.

Le dossier d'un collaborateur avec données de base et compte d'heures

Ce que fait le dossier du personnel

Données avec libre-service

Les collaborateurs mettent à jour leurs coordonnées et leur contact d'urgence sous « Mes données » ; ils proposent une nouvelle adresse, que les RH appliquent en un clic. Les données contractuelles restent aux RH.

Données sensibles protégées

Numéro fiscal, numéro de sécurité sociale, caisse maladie, IBAN et bulletins de paie sont chiffrés et visibles uniquement par les personnes autorisées.

Documents avec visibilité

Classer contrats, attestations et justificatifs et décider si le collaborateur peut les voir.

Qualifications sous contrôle

Secouriste, permis cariste, formation hygiène : Floowa rappelle avant l'échéance et montre les qualifications obligatoires manquantes par service.

Matériel avec accusé de réception

Remettre ordinateur, clés ou vêtements de travail, faire confirmer la réception et être rappelé du retour au départ du collaborateur.

Vite opérationnel

Créer les collaborateurs un par un ou les importer depuis Excel ou CSV – même depuis le logiciel de paie. Et les inviter dans Floowa dans la foulée.

Comment vos données arrivent dans Floowa

Importer

Téléverser une liste Excel ou un export du logiciel de paie. Floowa reconnaît les colonnes et montre d'abord chaque ligne avec ses erreurs éventuelles.
Compléter

Associer documents, qualifications et matériel. Les collaborateurs avec accès complètent eux-mêmes leurs coordonnées.
Tenir à jour

Rappels pour les justificatifs qui expirent, les départs et les retours en attente – et les changements utiles à la paie arrivent automatiquement dans la préparation de la paie.

Pointer, demander un congé : aussi comme application sur l'écran d'accueil.

Questions fréquentes

Dans un centre de données au sein de l'Union européenne. Les données sensibles comme le numéro fiscal, l'IBAN et les bulletins de paie sont en plus chiffrées. Le contrat de sous-traitance se conclut directement dans Floowa.

Les rôles et droits par domaine et unité organisationnelle le décident. Les responsables voient leur équipe, les collaborateurs uniquement leurs propres données – les champs sensibles seulement avec le droit adéquat.

Oui. L'import accepte les fichiers Excel, CSV et OpenDocument, reconnaît les noms de colonnes courants et met à jour les collaborateurs existants au lieu de créer des doublons.

Avec l'offre Pro, vous téléversez les bulletins finis, Floowa les associe via le matricule et prévient les collaborateurs. Seuls eux et les personnes autorisées peuvent les ouvrir.