Cette traduction est fournie à titre informatif ; seule la version allemande fait foi.
Les indications suivantes donnent un aperçu simple de ce qu'il advient de vos données personnelles lorsque vous visitez ce site web et utilisez Floowa. Les données personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans la déclaration de confidentialité figurant ci-dessous.
Le traitement des données sur ce site web est effectué par l'exploitant du site. Ses coordonnées figurent à la section « Informations sur le responsable du traitement » de la présente déclaration de confidentialité.
D'une part, vos données sont collectées lorsque vous nous les communiquez. Il peut s'agir par exemple de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.
D'autres données sont collectées automatiquement ou après votre consentement par nos systèmes informatiques lors de votre visite. Il s'agit principalement de données techniques (par ex. navigateur, système d'exploitation ou heure de consultation de la page). Ces données sont collectées automatiquement dès que vous accédez à ce site web.
Une partie des données est collectée afin de garantir la mise à disposition sans erreur du site web. D'autres données sont évaluées sous forme anonyme et agrégée afin de savoir à quelle fréquence quelles pages sont consultées. Si des contrats peuvent être conclus ou préparés via le site web, les données transmises sont également traitées pour des offres contractuelles, des commandes ou d'autres demandes.
Vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur l'origine, les destinataires et la finalité de vos données personnelles enregistrées. Vous avez également le droit de demander la rectification ou l'effacement de ces données. Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous pouvez le révoquer à tout moment pour l'avenir. Vous avez en outre le droit, dans certaines circonstances, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Vous disposez également d'un droit de réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
Pour ces questions ainsi que pour toute autre question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment.
Nous comptons les pages vues sur ce site web à l'aide d'un procédé propre intégré à Floowa – sans cookies, sans enregistrement sur votre appareil et sans services tiers. Nous n'utilisons pas de traceurs d'analyse ou publicitaires. Les détails figurent à la section « Mesure d'audience sans cookies ».
Nous hébergeons les contenus de notre site web chez le prestataire suivant :
Ce site web est hébergé à l'extérieur. Les données personnelles collectées sur ce site web sont enregistrées sur les serveurs de l'hébergeur. Il peut s'agir notamment d'adresses IP, de demandes de contact, de métadonnées et de données de communication, de données contractuelles, de coordonnées, de noms, d'accès au site web et d'autres données générées par un site web.
L'hébergement externe a pour but l'exécution du contrat envers nos clients potentiels et existants (art. 6, par. 1, point b RGPD) et répond à l'intérêt d'une mise à disposition sûre, rapide et efficace de notre offre en ligne par un prestataire professionnel (art. 6, par. 1, point f RGPD). Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l'art. 6, par. 1, point a RGPD et du § 25, al. 1 TDDDG, dans la mesure où le consentement englobe l'enregistrement de cookies ou l'accès à des informations sur le terminal de l'utilisateur (par ex. device fingerprinting) au sens du TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.
Notre ou nos hébergeur(s) ne traiteront vos données que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs obligations et suivront nos instructions concernant ces données.
Nous faisons appel à l'hébergeur suivant :
Contabo GmbH
Welfenstraße 22
81541 München
Allemagne
Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l'utilisation du service susmentionné. Il s'agit d'un contrat prescrit par le droit de la protection des données qui garantit que celui-ci ne traite les données personnelles des visiteurs de notre site web que selon nos instructions et dans le respect du RGPD.
Les exploitants de ces pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu'à la présente déclaration de confidentialité.
Lorsque vous utilisez ce site web, différentes données personnelles sont collectées. Les données personnelles sont des données qui permettent de vous identifier personnellement. La présente déclaration explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but cela se fait.
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection totale des données contre l'accès de tiers n'est pas possible.
Le responsable du traitement des données sur ce site web est :
LBY IT UG (haftungsbeschränkt)
Von-Eichendorff-Straße 9
86470 Thannhausen
Deutschland
Téléphone : +49 160 92683448
E-mail : info@lby-it.de
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles (par ex. noms, adresses e-mail, etc.).
Nous sommes responsables du traitement des données de votre compte client (données de l'entreprise, interlocuteurs, comptes utilisateurs, facturation) et des données des visiteurs de ce site web. En revanche, nous traitons les données des salariés de nos clients (par ex. temps de travail, absences, postes, dossier du personnel) exclusivement pour le compte de l'employeur concerné, sur la base d'un contrat de sous-traitance conformément à l'art. 28 RGPD, que les clients concluent dans Floowa sous « Entreprise → Protection des données ». L'employeur est responsable de ces données ; les salariés lui adressent leurs questions et demandes.
Sauf indication d'une durée de conservation plus spécifique dans la présente déclaration, vos données personnelles restent chez nous jusqu'à ce que la finalité du traitement disparaisse. Si vous faites valoir une demande d'effacement justifiée ou révoquez votre consentement, vos données seront effacées, à moins que nous ayons d'autres motifs légalement admissibles de les conserver (par ex. délais de conservation fiscaux ou commerciaux) ; dans ce dernier cas, l'effacement intervient après la disparition de ces motifs.
Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données personnelles sur la base de l'art. 6, par. 1, point a RGPD ou de l'art. 9, par. 2, point a RGPD, si des catégories particulières de données au sens de l'art. 9, par. 1 RGPD sont traitées. En cas de consentement explicite au transfert de données personnelles vers des pays tiers, le traitement est en outre fondé sur l'art. 49, par. 1, point a RGPD. Si vous avez consenti à l'enregistrement de cookies ou à l'accès à des informations sur votre terminal (par ex. via device fingerprinting), le traitement est en outre fondé sur le § 25, al. 1 TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, nous les traitons sur la base de l'art. 6, par. 1, point b RGPD. Nous traitons en outre vos données lorsqu'elles sont nécessaires au respect d'une obligation légale, sur la base de l'art. 6, par. 1, point c RGPD. Le traitement peut également être fondé sur notre intérêt légitime conformément à l'art. 6, par. 1, point f RGPD. Les bases juridiques pertinentes dans chaque cas sont indiquées dans les paragraphes suivants.
Dans le cadre de notre activité, nous collaborons avec différents organismes externes. Un transfert de données personnelles à ces organismes est parfois nécessaire. Nous ne transmettons des données personnelles à des organismes externes que si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat, si nous y sommes légalement tenus (par ex. transmission aux autorités fiscales), si nous avons un intérêt légitime au sens de l'art. 6, par. 1, point f RGPD ou si une autre base juridique l'autorise. En cas de recours à des sous-traitants, nous ne transmettons les données personnelles de nos clients que sur la base d'un contrat de sous-traitance valable. En cas de traitement conjoint, un contrat de traitement conjoint est conclu.
Nous faisons appel à des sous-traitants pour l'hébergement et l'envoi d'e-mails ; les paiements sont traités par Stripe en tant que responsable du traitement indépendant. Les administrateurs connectés trouvent la liste actuelle des sous-traitants dans Floowa sous « Entreprise → Protection des données ».
De nombreuses opérations de traitement ne sont possibles qu'avec votre consentement exprès. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné. La licéité du traitement effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée.
LORSQUE LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST FONDÉ SUR L'ART. 6, PAR. 1, POINT E OU F RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES POUR DES RAISONS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE ; CELA VAUT ÉGALEMENT POUR UN PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE REPOSE UN TRAITEMENT FIGURE DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES, À MOINS QUE NOUS NE PUISSIONS DÉMONTRER DES MOTIFS LÉGITIMES ET IMPÉRIEUX POUR LE TRAITEMENT QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU POUR LA CONSTATATION, L'EXERCICE OU LA DÉFENSE DE DROITS EN JUSTICE (OPPOSITION SELON L'ART. 21, PAR. 1 RGPD).
LORSQUE VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES À DES FINS DE PROSPECTION, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES VOUS CONCERNANT À DES FINS DE TELLE PROSPECTION ; CELA VAUT ÉGALEMENT POUR LE PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À CETTE PROSPECTION. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PROSPECTION (OPPOSITION SELON L'ART. 21, PAR. 2 RGPD).
En cas de violation du RGPD, les personnes concernées disposent d'un droit de réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée. Ce droit existe sans préjudice d'autres recours administratifs ou juridictionnels. L'autorité compétente pour nous est : Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Vous avez le droit de recevoir les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d'un contrat, ou de les faire transmettre à un tiers, dans un format courant et lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable, celui-ci n'aura lieu que dans la mesure où cela est techniquement possible. Dans Floowa, vous pouvez télécharger vous-même vos données à tout moment sous « Mes données ».
Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine, leurs destinataires et la finalité du traitement, ainsi que, le cas échéant, un droit de rectification ou d'effacement de ces données. Pour ces questions ainsi que pour toute autre question relative aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment.
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment à cet effet. Le droit à la limitation du traitement existe dans les cas suivants :
Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, ces données – à l'exception de leur conservation – ne peuvent être traitées qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des motifs importants d'intérêt public de l'Union européenne ou d'un État membre.
Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que des commandes ou des demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, ce site utilise un chiffrement SSL ou TLS. Vous reconnaissez une connexion chiffrée au fait que la barre d'adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas.
Lorsque le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers. Nous enregistrons en outre les données particulièrement sensibles (par ex. numéro fiscal, IBAN, bulletins de paie) sous forme chiffrée ; l'accès est protégé par un concept de rôles et de droits ainsi que par une connexion à deux facteurs.
Si, après la conclusion d'un contrat payant, vous êtes tenu de nous transmettre vos données de paiement (par ex. numéro de compte en cas de mandat de prélèvement), ces données sont nécessaires au traitement du paiement.
Les paiements effectués avec les moyens de paiement courants (Visa/MasterCard, prélèvement) passent exclusivement par une connexion SSL ou TLS chiffrée. Vous reconnaissez une connexion chiffrée au fait que la barre d'adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas.
En cas de communication chiffrée, vos données de paiement ne peuvent pas être lues par des tiers.
Nous nous opposons par la présente à l'utilisation des coordonnées publiées dans le cadre de l'obligation de mentions légales pour l'envoi de publicité et de documentation non expressément demandées. Les exploitants du site se réservent expressément le droit d'engager des poursuites en cas d'envoi non sollicité d'informations publicitaires, par exemple par des spams.
Nos pages internet utilisent des « cookies ». Les cookies sont de petits paquets de données qui n'endommagent pas votre appareil. Ils sont enregistrés soit temporairement pour la durée d'une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents) sur votre appareil. Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les cookies permanents restent enregistrés sur votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez vous-même ou que votre navigateur les supprime automatiquement.
Les cookies peuvent provenir de nous (cookies first party) ou d'entreprises tierces (cookies tiers). Les cookies tiers permettent l'intégration de certains services d'entreprises tierces dans des pages web (par ex. cookies pour le traitement des paiements).
Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont techniquement nécessaires, car certaines fonctions ne fonctionneraient pas sans eux (par ex. le panier ou l'affichage de vidéos). D'autres cookies peuvent servir à analyser le comportement des utilisateurs ou à des fins publicitaires.
Les cookies nécessaires à la communication électronique, à la fourniture de certaines fonctions que vous souhaitez (par ex. le panier) ou à l'optimisation du site (par ex. mesure d'audience) (cookies nécessaires) sont enregistrés sur la base de l'art. 6, par. 1, point f RGPD, sauf indication d'une autre base juridique. L'exploitant du site a un intérêt légitime à l'enregistrement de cookies nécessaires pour une mise à disposition techniquement irréprochable et optimisée de ses services. Si un consentement à l'enregistrement de cookies et de technologies de reconnaissance comparables a été demandé, le traitement s'effectue exclusivement sur la base de ce consentement (art. 6, par. 1, point a RGPD et § 25, al. 1 TDDDG) ; le consentement peut être révoqué à tout moment.
Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l'installation de cookies et à n'autoriser les cookies qu'au cas par cas, à exclure leur acceptation dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies peut limiter les fonctionnalités de ce site.
Nous utilisons exclusivement des cookies first party techniquement nécessaires (§ 25, al. 2, n° 2 TDDDG, art. 6, par. 1, points b et f RGPD) ; aucun consentement n'est requis :
Dans l'application connectée, votre navigateur enregistre en outre des paramètres d'affichage (par ex. thème clair ou sombre, largeur du menu) dans le stockage local. Ces informations ne quittent pas votre appareil.
Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit de :
Ces données ne sont pas fusionnées avec d'autres sources de données.
La collecte de ces données repose sur l'art. 6, par. 1, point f RGPD. L'exploitant du site a un intérêt légitime à une présentation techniquement irréprochable et à l'optimisation de son site – les fichiers journaux doivent être enregistrés à cet effet. Les journaux sont supprimés au plus tard après 14 jours, sauf s'ils sont nécessaires pour élucider un incident de sécurité.
Pour savoir à quelle fréquence nos pages publiques sont consultées, nous comptons les pages vues à l'aide d'un procédé propre. Lors du chargement d'une page, votre navigateur envoie une fois l'adresse de la page et la page de provenance à notre serveur. Nous n'enregistrons que des valeurs journalières agrégées : nombre de vues par page et par langue, domaine de la page de provenance (par ex. « google.com », sans l'adresse complète), catégorie d'appareil (ordinateur, tablette, smartphone) et nombre de visiteurs différents par jour.
Pour compter les visiteurs, nous calculons, à partir de l'adresse IP et de l'identifiant du navigateur combinés à une valeur aléatoire qui change chaque jour, une valeur de contrôle irréversible (hash). L'adresse IP elle-même n'est pas enregistrée. La valeur aléatoire et les valeurs de contrôle sont supprimées à la fin de la journée, de sorte que les visiteurs ne peuvent ni être reconnus sur plusieurs jours ni être attribués à une personne. Aucun cookie n'est déposé et aucune information n'est enregistrée sur votre appareil ou lue depuis celui-ci ; aucune donnée n'est transmise à des tiers. Les visites d'utilisateurs connectés et de programmes automatisés (bots) ne sont pas comptées.
La base juridique est notre intérêt légitime à concevoir et améliorer notre site en fonction des besoins (art. 6, par. 1, point f RGPD). Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment ; techniquement, il suffit de désactiver JavaScript dans votre navigateur.
Si vous nous envoyez des demandes via le formulaire de contact, vos indications, y compris les coordonnées que vous y avez saisies, sont enregistrées chez nous afin de traiter la demande et pour d'éventuelles questions complémentaires. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement. Les indications nous sont transmises par e-mail et ne sont pas enregistrées dans l'application.
Le traitement de ces données repose sur l'art. 6, par. 1, point b RGPD si votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou nécessaire à des mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, par. 1, point f RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, par. 1, point a RGPD) s'il a été demandé ; le consentement peut être révoqué à tout moment.
Les données saisies dans le formulaire de contact restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les effacer, révoquiez votre consentement ou que la finalité de la conservation disparaisse (par ex. après le traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives – en particulier les délais de conservation – restent inchangées.
Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en découlent (nom, demande), est enregistrée et traitée chez nous aux fins du traitement de votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.
Le traitement de ces données repose sur l'art. 6, par. 1, point b RGPD si votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou nécessaire à des mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, par. 1, point f RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, par. 1, point a RGPD) s'il a été demandé ; le consentement peut être révoqué à tout moment.
Les données que vous nous envoyez restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les effacer, révoquiez votre consentement ou que la finalité de la conservation disparaisse (par ex. après le traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives – en particulier les délais légaux de conservation – restent inchangées.
Si vous y consentez lors de l'inscription ou dans Floowa sous « Mon compte → Paramètres du compte → Notifications », nous vous envoyons occasionnellement des nouvelles de Floowa par e-mail (nouvelles fonctions, conseils). La base juridique est votre consentement (art. 6, par. 1, point a RGPD).
Nous utilisons la procédure de double opt-in : l'abonnement ne prend effet qu'après un clic sur le lien de notre e-mail de confirmation. Pour prouver votre consentement, nous enregistrons l'heure de l'inscription et de la confirmation, l'adresse IP, l'identifiant du navigateur et le libellé du consentement.
Vous pouvez vous désabonner à tout moment – via le lien présent dans chaque e-mail (y compris la désinscription en un clic de votre messagerie) ou dans les paramètres. Nous n'analysons pas si ni quand vous ouvrez nos e-mails. L'envoi est assuré par notre propre serveur de messagerie ; aucun prestataire de newsletter n'intervient.
Nous utilisons votre adresse pour la newsletter jusqu'à votre désabonnement. Nous conservons les preuves de votre consentement trois ans après le désabonnement afin de pouvoir les produire si nécessaire (art. 6, par. 1, points c et f RGPD) ; elles sont ensuite supprimées automatiquement.
Pour l'inscription et le fonctionnement de votre compte, nous traitons le nom, l'adresse e-mail, le mot de passe (uniquement sous forme de hash), les données de l'entreprise, la langue, les informations relatives à la connexion à deux facteurs ainsi que les journaux des opérations relevant de la sécurité (art. 6, par. 1, points b et f RGPD). Les données sont effacées lors de la suppression de votre compte d'entreprise, sauf obligations légales de conservation (par ex. 8 ans pour les factures et autres pièces comptables selon le § 147 AO). Un compte entreprise sans contrat en cours est supprimé automatiquement : 90 jours après la fin d'une période d'essai sans souscription, ou 30 jours après la fin d'un contrat payant. Les administrateurs reçoivent un e-mail 30 et 7 jours à l'avance.
Nous envoyons des e-mails nécessaires à votre compte (par ex. liens de confirmation, invitations, codes de sécurité et avis de modification des paramètres de sécurité) ainsi que des notifications que vous pouvez activer et désactiver vous-même dans Floowa (art. 6, par. 1, point b RGPD). Nous n'envoyons pas d'e-mails publicitaires sans votre consentement. Nous exploitons nous-mêmes le serveur de messagerie dans un centre de données de Contabo GmbH dans l'UE.
La démo en ligne ne montre que des données d'exemple fictives ; elle est en lecture seule et réinitialisée chaque jour. Seul le cookie de session techniquement nécessaire est déposé.
Au lieu de vous inscrire directement sur ce site, vous pouvez vous inscrire avec Google. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Pour vous inscrire avec Google, il vous suffit de saisir votre nom Google et votre mot de passe. Google vous identifie et confirme votre identité à notre site web.
Lorsque vous vous connectez avec Google, nous pouvons le cas échéant utiliser certaines informations de votre compte pour compléter votre profil chez nous. Vous décidez si et quelles informations sont concernées dans le cadre de vos paramètres de sécurité Google, que vous trouverez ici : https://myaccount.google.com/security et https://myaccount.google.com/permissions. Nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et un identifiant Google. Une connexion à Google n'est établie que lorsque vous cliquez sur « Se connecter avec Google » ; aucun script de Google n'est intégré à nos pages.
Le traitement lié à l'inscription avec Google repose sur notre intérêt légitime à offrir à nos utilisateurs une inscription aussi simple que possible (art. 6, par. 1, point f RGPD). L'utilisation de cette fonction étant facultative et les utilisateurs décidant eux-mêmes des accès, aucun droit prépondérant contraire des personnes concernées n'est apparent.
L'entreprise est certifiée selon l'« EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l'Union européenne et les États-Unis destiné à garantir le respect des normes européennes de protection des données lors de traitements aux États-Unis. Chaque entreprise certifiée s'engage à respecter ces normes. Pour plus d'informations, consultez le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Au lieu de l’e-mail et du mot de passe, vous pouvez vous inscrire et vous connecter avec votre compte Microsoft (compte professionnel, scolaire ou personnel). Le fournisseur de ce service est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlande (« Microsoft »).
Lorsque vous cliquez sur « Microsoft », vous êtes redirigé vers Microsoft et vous vous y connectez. Microsoft nous confirme votre identité. Nous recevons votre nom, votre adresse e-mail, un identifiant Microsoft ainsi que l’identifiant de votre organisation chez Microsoft ; nous n’avons accès ni à votre messagerie, ni à vos fichiers, ni à vos contacts. La connexion à Microsoft n’est établie qu’après le clic ; aucun script de Microsoft n’est intégré à nos pages.
La base juridique est notre intérêt légitime à une connexion simple (art. 6, par. 1, point f du RGPD). L’utilisation est facultative. Microsoft Corporation est certifiée selon le « EU-U.S. Data Privacy Framework » (DPF) ; voir https://www.dataprivacyframework.gov/. Vous gérez vos paramètres et autorisations sur https://myaccount.microsoft.com/ ou https://account.microsoft.com/privacy.
Les salariés enregistrent leur temps de travail avec l'application Floowa. L'application traite les mêmes données que l'application web – nom, e-mail, temps de travail, projets, postes – pour le compte de l'entreprise concernée (art. 28 RGPD). Nous enregistrons en outre, pour chaque appareil connecté, le nom de l'appareil, la plateforme, les versions de l'application et du système d'exploitation ainsi que la date de dernière utilisation. Les pointages enregistrés hors ligne sont conservés temporairement sur l'appareil et transmis lors de la connexion suivante. L'application n'utilise ni la localisation, ni les contacts, ni le microphone ; la caméra uniquement pour scanner le code d'association.
Les notifications sur le téléphone sont générées par l'application elle-même ou récupérées directement auprès de Floowa. Nous n'utilisons pas de service push tiers ; l'application communique exclusivement avec nos serveurs. Les notifications peuvent être désactivées par événement dans l'application et sous « Mon compte → Paramètres du compte → Notifications ».
En mode terminal, une tablette partagée devient une pointeuse. Les salariés s'identifient par carte NFC, badge QR ou numéro de personnel et code PIN. Nous n'enregistrons les badges et les codes PIN que sous forme de somme de contrôle (hash), jamais en clair ; pour l'appareil, nous enregistrons le nom, la version de l'application et le dernier contact. Le terminal ne prend pas de photos et n'utilise ni biométrie ni localisation (art. 28 RGPD, pour le compte de l'entreprise concernée).
Pour faire supprimer vos données de l’application Floowa : 1. Dans l’application, touchez « Se déconnecter » sous « Paramètres » – l’appareil est déconnecté et toutes les données enregistrées sur le téléphone sont supprimées. 2. Pour supprimer votre accès Floowa et vos temps de travail, adressez-vous à votre employeur : il gère les données dans Floowa et peut les supprimer, sauf obligation légale de conservation (p. ex. pour les relevés du temps de travail). 3. Vous pouvez aussi nous contacter directement : info@lby-it.de – nous transmettons votre demande à votre employeur ou supprimons les données dont nous sommes nous-mêmes responsables.
Nous collectons, traitons et utilisons des données personnelles de clients et de contrats pour l'établissement, l'aménagement et la modification de nos relations contractuelles. Nous ne collectons, traitons et utilisons des données personnelles relatives à l'utilisation de ce site (données d'utilisation) que dans la mesure nécessaire pour permettre à l'utilisateur d'utiliser le service ou pour la facturation. La base juridique est l'art. 6, par. 1, point b RGPD.
Les données clients collectées sont effacées après l'exécution de la commande ou la fin de la relation commerciale et l'expiration des éventuels délais légaux de conservation. Les délais légaux de conservation restent inchangés.
Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire dans le cadre de l'exécution du contrat, par exemple à l'établissement de crédit chargé du traitement des paiements.
Aucune autre transmission n'a lieu, sauf si vous y avez expressément consenti. Vos données ne sont pas transmises à des tiers sans consentement exprès, par exemple à des fins publicitaires.
La base du traitement est l'art. 6, par. 1, point b RGPD, qui autorise le traitement de données pour l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.
Nous intégrons des services de paiement d'entreprises tierces sur notre site. Lorsque vous effectuez un achat chez nous, vos données de paiement (par ex. nom, montant, coordonnées bancaires, numéro de carte de crédit) sont traitées par le prestataire de paiement aux fins du traitement du paiement. Pour ces transactions, les dispositions contractuelles et de protection des données des prestataires respectifs s'appliquent. Le recours aux prestataires de paiement repose sur l'art. 6, par. 1, point b RGPD (exécution du contrat) ainsi que sur l'intérêt d'un paiement aussi fluide, confortable et sûr que possible (art. 6, par. 1, point f RGPD). Si votre consentement est demandé pour certaines actions, l'art. 6, par. 1, point a RGPD est la base juridique ; les consentements peuvent être révoqués à tout moment pour l'avenir.
Nous utilisons les services de paiement / prestataires de paiement suivants dans le cadre de ce site :
Le fournisseur pour les clients au sein de l'UE est Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irlande (ci-après « Stripe »). Le paiement s'effectue sur les pages de Stripe (Stripe Checkout ou portail client), vers lesquelles nous redirigeons. Stripe reçoit le nom de l'entreprise, l'adresse de facturation, l'e-mail, le numéro de TVA et les données de paiement ; les données des salariés ne sont pas transmises à Stripe.
Le transfert vers Stripe, LLC aux États-Unis repose sur l'EU-US Data Privacy Framework, auquel Stripe est certifié, et à titre complémentaire sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Détails : https://stripe.com/de/privacy et https://stripe.com/de/guides/general-data-protection-regulation.
Vous trouverez des détails dans la déclaration de confidentialité de Stripe : https://stripe.com/de/privacy.
Mise à jour : 26 octobre 2026