Préparation de la paie

La clôture mensuelle qu'attend votre cabinet comptable

Au lieu de feuilles d'heures, d'arrêts maladie et de changements d'adresse par e-mail : Floowa rassemble tout ce qui compte pour la paie du mois, vous clôturez, et le cabinet reçoit un relevé propre.

Essayer gratuitement pendant 30 jours

30 jours d’essai gratuit avec jusqu’à 10 collaborateurs – ensuite à partir de 19,00 € par mois. Sans carte bancaire, fin automatique.

Le mois dans la préparation de la paie avec heures et heures majorées

Ce que contient la préparation de la paie

Heures et compte d'heures

Prévu, réel, heures en plus et en moins et solde du compte d'heures par collaborateur et par mois.

Heures majorées

Travail de nuit (20 h–6 h, 0 h–4 h à part), dimanches et jours fériés de la région ainsi que les 24 et 31 décembre à partir de 14 h – présentés séparément selon les taux de majoration du § 3b EStG.

Absences avec période

Maladie, congés et tous les autres types avec dates exactes et jours ouvrés dans le mois.

Entrées, sorties, modifications

Nouveaux arrivants et départs ainsi que les données modifiées comme les heures hebdomadaires, l'adresse ou les coordonnées bancaires, avec la valeur actuelle.

Clôture avec verrouillage

Après la clôture, les heures et absences du mois ne peuvent plus être modifiées – relevé et données restent identiques.

PDF, Excel, CSV et DATEV LODAS

Le relevé de paie en PDF lisible pour le cabinet comptable, en fichier Excel, en CSV pour la suite du traitement et en fichier d’import pour DATEV LODAS.

Le déroulement de la clôture

Vérifier

Floowa montre ce qui reste ouvert : heures non validées, pointeuses en cours, demandes de congé en attente.
Clôturer

Un clic verrouille le mois. S'il faut encore corriger, les personnes autorisées le rouvrent – avec traçabilité.
Transmettre

Télécharger le relevé ou le mettre à disposition du cabinet. Les bulletins finis reviennent aux collaborateurs via Floowa.

Rapport du temps de travail par collaborateur et projet

Questions fréquentes

Non. Floowa ne calcule pas les salaires. Il fournit au cabinet comptable ou au service paie toutes les informations nécessaires – complètes et figées à la date de clôture.

Oui. Après la clôture mensuelle, Floowa crée un fichier d’import pour DATEV LODAS avec les heures, les heures majorées et les jours d’absence par collaborateur. Vous configurez une fois les numéros de rubriques de paie ainsi que vos numéros de conseiller et de client avec votre cabinet comptable.

C'est une option de Core ou Pro, facturée par collaborateur actif et par mois. Le prix actuel figure sur la page des tarifs.

Elles sont calculées à partir des pointages. Les pauses ne peuvent pas être rattachées à une heure et sont donc déduites au prorata – c'est indiqué dans le relevé.