Checklist rilevazione dell’orario in Germania – è tutto in regola?

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   Tutti i dipendenti vengono registrati

   L’obbligo vale per tutti i dipendenti – anche part-time, minijob e apprendisti. Sono esclusi i dirigenti.

   Base giuridica: § 18 ArbZG

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   Inizio, fine, durata e pause

   Si registrano inizio e fine dell’orario giornaliero, la durata e le pause.

   Base giuridica: BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21 (§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG); EuGH, Urteil vom 14.05.2019 – C-55/18

3. 3

   Registrare tempestivamente

   Gli orari vengono registrati tempestivamente. Per i minijob e nei settori del § 2a SchwarzArbG (ad es. edilizia, ristorazione, pulizie, trasporti) al più tardi entro la fine del settimo giorno dopo la prestazione.

   Base giuridica: § 17 MiLoG, § 2a SchwarzArbG

4. 4

   Rispettare l’orario massimo

   Al massimo 8 ore per giorno lavorativo. Fino a 10 ore sono ammesse se in media su 6 mesi o 24 settimane non si superano 8 ore.

   Base giuridica: § 3 ArbZG

5. 5

   Rispettare le pause

   Almeno 30 minuti oltre 6 ore di lavoro, 45 minuti oltre 9 ore – frazionabili in blocchi di almeno 15 minuti.

   Base giuridica: § 4 ArbZG

6. 6

   Rispettare il riposo

   Almeno 11 ore di riposo ininterrotto tra due giornate di lavoro.

   Base giuridica: § 5 ArbZG

7. 7

   Domeniche e festivi solo per eccezione

   Lavoro di domenica e nei festivi solo nell’ambito delle eccezioni di legge – con giorno di riposo compensativo.

   Base giuridica: §§ 9–11 ArbZG

8. 8

   Conservare almeno 2 anni

   Le registrazioni vengono conservate per almeno due anni.

   Base giuridica: § 16 Abs. 2 ArbZG, § 17 Abs. 1 MiLoG

9. 9

   Correzioni tracciabili, consultazione possibile

   Le modifiche sono tracciabili (chi, quando, perché). I dipendenti possono consultare i propri orari.

   Base giuridica: Art. 15 DSGVO

10. 10

    Coinvolgere il consiglio aziendale

    Se esiste un consiglio aziendale o una rappresentanza del personale, va coinvolto nell’introduzione di un sistema elettronico (codecisione sui dispositivi tecnici).

    Base giuridica: § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bzw. Personalvertretungsrecht

11. 11

    Regolare la protezione dei dati

    Finalità, diritti di accesso e termini di cancellazione sono definiti; con il fornitore esiste un contratto di trattamento dati (AVV).

    Base giuridica: Art. 5 und Art. 28 DSGVO

12. 12

    L’orario di fiducia resta possibile

    I dipendenti possono continuare a organizzare liberamente l’orario – le ore vanno comunque registrate.

    Base giuridica: BAG, 1 ABR 22/21

13. 13

    Prospettiva: riforma della legge sull’orario di lavoro

    Una versione di lavoro interna del Ministero federale del Lavoro, emersa a giugno 2026, prevede che inizio, fine e durata dell’orario siano registrati elettronicamente nel giorno della prestazione. Le aziende fino a 10 dipendenti potranno continuare su carta; sono previsti periodi transitori da 1 a 5 anni a seconda delle dimensioni. Non esiste ancora una bozza ufficiale né una delibera del governo – aggiorneremo la checklist appena cambia qualcosa.

    Base giuridica: Versione di lavoro interna del BMAS di modifica dell’ArbZG, giugno 2026 (non approvata)

Questa checklist non sostituisce una consulenza legale. Aggiornato al: 29 ottobre 2026.