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Checklist rilevazione dell’orario in Austria – è tutto in regola?

13 punti che i datori di lavoro in Austria devono rispettare nella rilevazione dell’orario – spiegati in breve, con la base giuridica. Senza registrazione, da spuntare o stampare.

Aggiornato al: 29 ottobre 2026 · La checklist si riferisce al diritto austriaco.

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    Tutti i dipendenti vengono registrati

    L’obbligo vale per tutti i dipendenti – anche part-time e lavoratori marginali. Sono esclusi i dirigenti con un rilevante potere decisionale autonomo.

    Base giuridica: § 1 Abs. 2 Z 7 AZG

  2. 2

    Ore lavorate e pause

    Si registrano le ore lavorate con inizio e fine, oltre a inizio e durata di un periodo di calcolo. Le pause possono non essere registrate solo se la loro collocazione è fissata da accordo aziendale o accordo individuale scritto.

    Base giuridica: § 26 Abs. 1 und 5 AZG

  3. 3

    Orario flessibile e telelavoro

    Con l’orario flessibile i dipendenti possono registrare da soli – il datore li istruisce e controlla a fine periodo. Chi decide in gran parte luogo e orario o lavora soprattutto da casa registra solo la durata giornaliera.

    Base giuridica: § 26 Abs. 2 und 3 AZG

  4. 4

    Rispettare l’orario massimo

    Orario normale 8 ore al giorno e 40 a settimana. Con gli straordinari al massimo 12 ore al giorno e 60 a settimana; in media non oltre 48 ore su 17 settimane.

    Base giuridica: §§ 3 und 9 AZG

  5. 5

    Rispettare le pause

    Almeno 30 minuti oltre 6 ore di lavoro. Frazionabili in 2 × 15 o 3 × 10 minuti se nell’interesse dei dipendenti o per necessità aziendali.

    Base giuridica: § 11 AZG

  6. 6

    Riposo giornaliero

    Almeno 11 ore di riposo ininterrotto dopo la fine della giornata lavorativa.

    Base giuridica: § 12 AZG

  7. 7

    Riposo di fine settimana e festivo

    36 ore di riposo di fine settimana (dal sabato alle 13) e riposo festivo – lavoro solo nelle eccezioni della legge sul riposo.

    Base giuridica: §§ 3 und 7 ARG

  8. 8

    Informazioni ai dipendenti

    Una volta al mese i dipendenti hanno diritto alla trasmissione gratuita delle loro registrazioni, se la richiedono in modo dimostrabile.

    Base giuridica: § 26 Abs. 8 AZG

  9. 9

    Conservare le registrazioni

    La legge non fissa un termine proprio. Raccomandazione: 7 anni se le registrazioni sono la base delle paghe; almeno 3 anni (prescrizione dei crediti retributivi).

    Base giuridica: § 1486 ABGB, § 132 BAO

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    Correzioni tracciabili, consultazione possibile

    Le modifiche sono tracciabili (chi, quando, perché). I dipendenti possono consultare i propri orari.

    Base giuridica: Art. 15 DSGVO

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    Coinvolgere il consiglio aziendale

    Se esiste un consiglio aziendale, un sistema elettronico può richiedere un accordo aziendale a seconda della configurazione (misure di controllo o sistemi di dati del personale).

    Base giuridica: §§ 96 Abs. 1 Z 3 und 96a ArbVG

  12. 12

    Regolare la protezione dei dati

    Finalità, diritti di accesso e termini di cancellazione sono definiti; con il fornitore esiste un contratto di trattamento dati.

    Base giuridica: Art. 5 und Art. 28 DSGVO

  13. 13

    Evitare sanzioni

    Registrazioni mancanti o carenti sono un illecito amministrativo e possono essere sanzionate per ogni dipendente.

    Base giuridica: § 28 AZG

Questa checklist non sostituisce una consulenza legale. Aggiornato al: 29 ottobre 2026.

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