Никакой изоляции: часы и данные персонала уходят в бухгалтерию, отпуска и смены – в календарь, отметки делаются на планшете на предприятии, а при желании вы подключаете собственные системы через API и вебхуки.
В конце месяца вы закрываете период, и бухгалтерия получает всё, что нужно для расчёта зарплаты, – без табелей по электронной почте.
| Что | Как это работает |
|---|---|
| Сводка по зарплате в PDF | Часы, часы с надбавками по § 3b EStG, отсутствия, приёмы и увольнения и изменённые учётные данные по каждому сотруднику и месяцу – наглядно для бухгалтерии. |
| Файл импорта для DATEV LODAS | Часы, часы с надбавками и дни отсутствия по табельному номеру в виде данных движения. Номера видов оплаты вы один раз настраиваете вместе с бухгалтером. |
| Экспорт в Excel и CSV | Сводка по зарплате и отчёты (рабочее время, отсутствия, персонал) в виде оформленного файла Excel с фильтрами или в CSV для других программ расчёта зарплаты. Плюс время сотрудника за месяц в Excel или CSV и табели по проекту или клиенту в PDF. |
| Ссылка для бухгалтерии | Бухгалтерия скачивает PDF, CSV и файл DATEV по защищённой ссылке с кодом доступа – без собственного аккаунта в Floowa. |
| Расчётные листы команде | Готовые расчётные листы вы загружаете в PDF. Floowa распределяет их по табельному номеру или имени файла, и каждый видит только свои. |
| Перенос учётных данных | Импорт сотрудников из файла CSV, Excel или OpenDocument. Напрямую подходят выгрузки из DATEV (кадровая база, ASCII-файл LODAS) и Lexware; столбцы Floowa сопоставляет по их названиям. |
Сводка по зарплате, файл DATEV и ссылка для бухгалтерии входят в дополнительный модуль «Подготовка зарплаты», загрузка расчётных листов – в тариф Pro.
Кто и когда отсутствует или работает в смену, видно там, куда команда и так заглядывает.
| Что | Как это работает |
|---|---|
| Подписка на календарь | Каждый подписывается на свой личный календарь Floowa в Outlook, Google Календаре или Apple Календаре (ссылка iCal). Он обновляется сам. |
| Что в нём | Собственные отсутствия, праздники своего региона, свои смены и – для руководителей – отсутствия в команде. |
| Личное остаётся личным | У коллег отображается только «отсутствует», причина остаётся скрытой. Ссылку можно в любой момент создать заново, старая при этом перестаёт работать. |
Не все сидят за компьютером. Отмечаются там, где работают.
| Что | Как это работает |
|---|---|
| Планшет-терминал у входа | Планшет на Android с приложением Floowa (скоро в Google Play) становится терминалом учёта времени: один раз связать его с аккаунтом по QR-коду, повесить на стену – готово. При желании там отмечаются только сотрудники одного отдела. |
| Чипом, QR-кодом или PIN-кодом | Приложить к планшету NFC-карту или брелок, показать камере напечатанный QR-пропуск или ввести табельный номер и PIN-код. |
| И без интернета | Если пропал Wi-Fi, планшет сохраняет отметки и передаёт их позже. |
| Смартфон и ПК | Сотрудники отмечаются в браузере на ПК и смартфоне; Floowa можно добавить на главный экран как приложение. Кроме того, есть приложение Floowa для Android (скоро в Google Play). |
| Без слежки | Никаких фотографий, отпечатков пальцев и геолокации. |
Для всего остального есть документированный REST API и подписанные вебхуки. С их помощью вы связываете Floowa с ERP, расчётом зарплаты или инструментами автоматизации вроде n8n, Make или Zapier.
| Что | Как это работает |
|---|---|
| REST API | Чтение и запись сотрудников, отделов, рабочего времени и отметок, клиентов, проектов и проектного времени, отсутствий, смен, зарплатных месяцев, квалификаций, инвентаря, документов и расчётных листов – всегда в рамках прав, которые вы выдали доступу. |
| Доступ | Личные API-токены с правами по функциям и сроком действия, создаются в разделе Настройки → Доступ к API. |
| Вебхуки | Floowa сообщает о событиях на выбранный вами HTTPS-адрес, с подписью секретным ключом. Если доставка не удалась, Floowa повторяет попытку несколько раз. |
Floowa сообщает о каждой заявке через вебхук. Сценарий в n8n, Make или Zapier получает имя через API и отправляет сообщение в Microsoft Teams или Slack – с периодом и количеством дней.
Ваша ERP создаёт или обновляет сотрудников в Floowa через API. В обратную сторону Floowa сообщает о каждом изменении учётных данных через вебхук.
Как только месяц закрыт, приходит событие «месяц закрыт». После этого ваша система забирает через API месячные данные по каждому сотруднику.
Всё просто: n8n, Make и Zapier напрямую принимают вебхуки Floowa и вызывают API – без дополнительных приложений и расширений.
Для каждого вебхука вы выбираете, какие события хотите получать.
| Событие | Когда | Техническое имя |
|---|---|---|
| Сотрудник создан | Сотрудник создаётся – вручную, импортом или через API. | employee.created |
| Сотрудник изменён | Меняются учётные данные сотрудника. | employee.updated |
| Сотрудник удалён | Сотрудник удаляется. | employee.deleted |
| Отсутствие запрошено | Кто-то подаёт заявку на отпуск или другое отсутствие. | absence.requested |
| Отсутствие одобрено | Заявка одобряется или отсутствие вносится напрямую. | absence.approved |
| Отсутствие отклонено | Заявка отклоняется. | absence.rejected |
| Отсутствие отменено | Заявка или отсутствие отзывается. | absence.cancelled |
| Время записано | Появляется запись времени – при отметке прихода, при внесении задним числом или на терминале. | time_entry.created |
| Время изменено | Запись времени меняется, например при отметке ухода. | time_entry.updated |
| Время удалено | Запись времени удаляется. | time_entry.deleted |
| Месяц закрыт | Месяц закрывается в подготовке зарплаты. | payroll.closed |
| Месяц открыт снова | Закрытый месяц снова открывается для исправлений. | payroll.reopened |
| Смена опубликована | Смена публикуется вместе с графиком. | shift.published |
| Смена изменена | Опубликованная смена меняется. | shift.changed |
| Смена отменена | Опубликованная смена удаляется. | shift.deleted |
Аутентификация, подпись, ограничения и полный справочник – в разделе для разработчиков.